Sau đây là danh sách một số lỗi phổ biến nhất khi nộp thuế liên quan đến doanh nghiệp. Hãy cẩn thận để tránh những sai lầm này.

  • Nộp hồ sơ không đúng tần suất
    • Hàng năm, chúng tôi sẽ đánh giá lại tần suất nộp thuế của bạn dựa trên số tiền thuế phải nộp trung bình hàng tháng của bạn. Nếu mức trung bình của bạn vượt quá hoặc thấp hơn ngưỡng nhất định, chúng tôi sẽ chỉ định cho bạn tần suất nộp hồ sơ mới phù hợp với số tiền nghĩa vụ mới của bạn và gửi cho bạn một lá thư vào cuối năm nêu chi tiết về thay đổi này.
    • Để tránh lỗi này, hãy kiểm tra thông tin liên hệ doanh nghiệp của bạn để đảm bảo địa chỉ chúng tôi lưu trong hồ sơ là chính xác. Và hãy chú ý đến 2 thư mà chúng tôi sẽ gửi cho bạn vào cuối năm nếu tần suất của bạn thay đổi, đặc biệt là nếu mức trung bình hàng tháng của bạn gần với một trong các ngưỡng cho loại thuế của bạn. Nếu bạn sử dụng nhà cung cấp dịch vụ tính lương, bạn có trách nhiệm thông báo cho họ về tần suất nộp bảng lương mới của mình. 
  • Tính toán sai khoản phí C 500 (trả thiếu thuế ước tính)
    • Mẫu 500C là một bảng tính sẽ giải thích chính xác cách tính khoản bổ sung 500C vào thuế trên tờ khai thuế doanh nghiệp của bạn. Căn cứ để tính thêm thuế là bạn không đáp ứng một trong các điều kiện miễn trừ sau:
      • Biểu mẫu 500C sẽ cho phép bạn tính toán số tiền thuế phải nộp bằng cách sử dụng các khoản thuế ước tính mà bạn đã thanh toán cho năm thuế hiện tại. Các ngày thanh toán ước tính bằng nhau này phải đến hạn vào ngày 15của tháng 4 , 6 , 9và 12trong năm thuế của bạn.
      • Bạn đã không trả ít nhất 100% số tiền thuế phải nộp của năm trước thành bốn đợt bằng nhau cho năm thuế hiện tại.
      • Bạn đã không trả ít nhất 90% số thuế phải nộp cho năm hiện tại theo bốn đợt bằng nhau.
      • Ngoại lệ 3 yêu cầu một công ty tính thuế đối với thu nhập hàng năm. Ngoại lệ này áp dụng nếu số thuế ước tính phải trả bằng hoặc lớn hơn 90% số tiền mà công ty sẽ nợ nếu số thuế ước tính được tính trên thu nhập chịu thuế hàng năm trong những tháng trước ngày trả góp.
  • Nộp hoặc trả nhầm thuế thất nghiệp của tiểu bang cho chúng tôi thay vì Ủy ban Việc làm Virginia (VEC)
    • Ở Virginia, thuế thất nghiệp của tiểu bang được VEC thu và mọi khoản thanh toán phải được thực hiện thông qua VEC. Tuy nhiên, chúng tôi có thỏa thuận với VEC cho phép bạn đăng ký thuế thất nghiệp khi bạn sử dụng dịch vụ đăng ký trực tuyến với chúng tôi. Sau khi đăng ký, bạn cũng có thể nộp và trả thuế thất nghiệp thông qua hệ thống của chúng tôi - thông qua tài khoản dịch vụ trực tuyến hoặc sử dụng Web Upload - do đó, bạn không phải truy cập nhiều hơn một trang web để đăng ký và trả thuế cho cả hai cơ quan. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về thuế thất nghiệp, hãy liên hệ với Ủy ban Việc làm Virginia theo số 804.786.3066 hoặc 800.828.1140.
  • Không nộp tờ khai Thực thể chuyển tiếp (PTE) đúng hạn 
    • Một thực thể chuyển tiếp được yêu cầu nộp tờ khai nhưng không thực hiện trước ngày đến hạn gia hạn sẽ phải chịu phạt là 200 đô la cho mỗi tháng hoặc một phần tháng nộp tờ khai trễ, trong thời gian tối đa là 6 tháng.
    • Nếu một tổ chức chuyển tiếp không nộp Mẫu 502 vào hoặc trước ngày đáo hạn gia hạn, thì việc gia hạn tự động không hợp lệ và hình phạt nộp muộn sẽ được đánh giá như thể không được gia hạn.
      • Ngày nộp mẫu 502 là 15 tháng 4.
      • Việc gia hạn nộp hồ sơ tự động 6tháng sẽ chuyển ngày đến hạn nộp hồ sơ sang tháng 10 15
      • Nếu Mẫu 502 không được nộp trước ngày 15 tháng 10, việc gia hạn tự động sẽ không còn hiệu lực. 
      • Hình phạt nộp muộn được tính từ ngày đến hạn nộp ban đầu là ngày 15 tháng 4.
      • $200/tháng tiền phạt nộp muộn X 6 tháng nộp tờ khai muộn = $1,200 tiền phạt