Giấy ủy quyền và Tuyên bố của người đại diện (Mẫu PAR 101)
Sử dụng biểu mẫu này để:
- ủy quyền cho một người thảo luận các vấn đề thuế được chỉ định với Virginia Tax và nhận thư từ thay mặt bạn
- thu hồi giấy ủy quyền trước đó
PAR 101 là một văn bản pháp lý. Đối với các vấn đề thuế mà bạn liệt kê trên biểu mẫu, người đại diện của bạn sẽ có thể tiếp nhận và kiểm tra thông tin thuế bí mật của bạn và thực hiện các hành động tương tự như bạn, bao gồm cả việc đồng ý gia hạn thời gian đánh giá thuế hoặc thực hiện các thỏa thuận đồng ý điều chỉnh thuế.
Khi nào nộp Mẫu PAR 101
- Bạn đang tranh chấp về đánh giá thuế và bên thứ ba đang đại diện cho bạn trước Cơ quan Thuế Virginia.
- Bạn đã được thông báo rằng chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra tài khoản của bạn và bạn đang sử dụng bên thứ ba để hỗ trợ việc kiểm tra.
- Bạn là người quản lý tài sản của người đã khuất và bạn cần cấp quyền truy cập vào thông tin thuế bí mật của người đã khuất cho bên thứ ba để thực hiện nhiệm vụ của mình.
Khi nào Mẫu PAR 101 không được yêu cầu
- Chuyên gia thuế được ủy quyền (CPA, đại lý đã đăng ký, người chuẩn bị thuế hoặc nhà cung cấp dịch vụ tính lương) cần thảo luận về các vấn đề thường lệ như tờ khai đã nộp hoặc khoản thanh toán do chuyên gia thuế thực hiện thay mặt cho bạn.
- Nhân viên hoặc viên chức có thẩm quyền của doanh nghiệp bạn cần thảo luận về các vấn đề thường lệ như tờ khai đã nộp hoặc khoản thanh toán mà doanh nghiệp bạn đã thực hiện.
- Người được ủy thác (người ủy thác, người tiếp quản hoặc người giám hộ) hoạt động như một đại lý được ủy quyền vì người được ủy thác đã đứng ở vị trí của người nộp thuế.
Chúng tôi sẽ thảo luận các vấn đề thường lệ với các chuyên gia thuế được chỉ định, nhân viên và cán bộ của doanh nghiệp miễn là chúng tôi có thể xác minh được người đó và mối quan hệ của người đó với bạn hoặc doanh nghiệp của bạn.
Khi quyền ủy quyền không được áp dụng
Quyền ủy quyền mà bạn cấp cho người đại diện không bao gồm:
- thẩm quyền thực hiện yêu cầu khai thuế
- quyền nhận séc hoàn tiền
- quyền thay thế người đại diện khác
- quyền ký một số tờ khai cho bạn
- quyền đồng ý tiết lộ thông tin thuế
Chúng tôi sẽ liên lạc với đại diện của bạn như thế nào
- Chúng tôi sẽ tự động gửi bản sao của tất cả các thư từ gửi đi liên quan đến các vấn đề thuế mà bạn đã liệt kê trên biểu mẫu đến đại lý/người đại diện được ủy quyền của bạn với điều kiện:
- Đại lý/người đại diện được ủy quyền của bạn đã đăng ký với Virginia Tax và
- Bạn cung cấp mã số nhận dạng duy nhất gồm 9ký tự mà chúng tôi đã chỉ định cho đại lý/người đại diện được ủy quyền của bạn.
- Chúng tôi sẽ tự động gửi bản sao email an toàn đến đại lý/người đại diện được ủy quyền của bạn nếu bạn đánh dấu vào ô thích hợp trong Mục 4 của biểu mẫu.
Nếu bạn không muốn thư từ được tự động gửi đến người đại diện của bạn, hãy đánh dấu vào ô thích hợp trong Mục 4 của biểu mẫu.
Chỉ có đại diện 2 mới có thể nhận được thư tự động. Bạn có thể đính kèm danh sách chỉ định thêm đại diện, nhưng họ chỉ có thẩm quyền thảo luận về tài khoản của bạn đối với các vấn đề thuế được chỉ định, chứ không phải nhận bản sao tài liệu viết.
Tránh những lỗi thường gặp
- Bạn và người được bạn ủy quyền đại diện đều phải ký vào mẫu đơn.
- Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc vào Mục 3, Các vấn đề về thuế cho các năm/thời gian thuế mà bạn muốn người đó đại diện cho bạn. Bạn có thể nhập bất kỳ năm/kỳ thuế nào trước đây. Bạn cũng có thể bao gồm các năm/giai đoạn thuế lên đến 3 năm trong tương lai (năm hiện tại cộng với 3 năm).
- Hãy đảm bảo cung cấp số Tài khoản thuế Virginia có ký tự 15cho các loại thuế doanh nghiệp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế hàng hóa và các loại thuế khác trong Mục 3, Các vấn đề về thuế.
- Bạn chỉ có thể chỉ định một người làm người đại diện của mình, không phải một doanh nghiệp. Ví dụ, bạn có thể chỉ định người chuẩn bị thuế, nhưng không thể chỉ định văn phòng của người chuẩn bị thuế.
- Tất cả chữ ký phải được viết tay. Chữ ký điện tử hoặc chữ ký đóng dấu sẽ không được chấp nhận.
Nộp mẫu PAR 101 qua thư hoặc fax tới:
Hộp bưu điện của
Sở Thuế Virginia 1114
Richmond, VA 23218-1114
Fax: 804.254.6115
Vui lòng cho chúng tôi tối đa 2 tuần để xử lý yêu cầu của bạn.
Cần giúp đỡ?
- Cá nhân: 804.367.8031
- Doanh nghiệp: 804.367.8037
Mẫu R-7 - Đơn xin ghi danh làm Đại lý được ủy quyền của Virginia
Sử dụng mẫu này để đăng ký làm đại diện hoặc đại lý được ủy quyền cho người nộp thuế. Sau khi chúng tôi xử lý mẫu đơn đã hoàn thành, bạn sẽ nhận được Mã số đại lý được ủy quyền qua thư. Với tư cách là đại lý được ủy quyền, bạn đủ điều kiện nhận bất kỳ thư từ, tài liệu hoặc tài liệu viết nào khác liên quan đến các vấn đề thuế cụ thể mà Biểu mẫu PAR 101 đã được nộp. Mọi thư từ sẽ được gửi đến địa chỉ bạn cung cấp trên mẫu R- 7 .
Nếu bạn không gửi Mẫu R-7, người nộp thuế và người được chỉ định có quyền ủy quyền sẽ được coi là đã chọn không nhận bản sao thư từ một cách tự động. Việc không nộp các mẫu đơn này sẽ không ảnh hưởng đến giấy ủy quyền hiện tại.
Nếu bạn nộp Mẫu R-7 cùng với Mẫu PAR 101, hãy nhập Đã nộp đơn vào trường Số đại lý được ủy quyền đã đăng ký.
Lưu ý: Nếu bạn muốn người đại diện của bạn không nhận được bản sao tự động trên tất cả các thư từ, người đại diện đó có thể yêu cầu một số tài liệu nhất định trên cơ sở từng trường hợp cụ thể với điều kiện yêu cầu bằng văn bản được gửi mỗi lần và thông tin được yêu cầu thuộc các vấn đề thuế được ủy quyền được liệt kê trong tài khoản của bạn.
Nộp mẫu R- 7 qua thư hoặc fax tới:
Hộp bưu điện của
Sở Thuế Virginia 1114
Richmond, VA 23218
Fax: 804.254.6115
Vui lòng cho chúng tôi 1 tuần để xử lý yêu cầu của bạn.
Các hình thức ủy quyền thay thế có thể chấp nhận được
Chúng tôi muốn bạn hoàn thành và gửi Biểu mẫu PAR 101, nhưng chúng tôi cũng sẽ chấp nhận những thông tin sau (những người đại diện được chỉ định theo những phương pháp này sẽ không nhận được bản sao tự động của thư từ):
| Loại ủy quyền | Bạn nên nộp |
|---|---|
| Giấy ủy quyền (POA) là giấy ủy quyền bằng văn bản của bạn cho một cá nhân hành động thay mặt bạn trong các vấn đề cụ thể |
Một trong các mẫu POA sau đây:
|
| Người chuẩn bị thuế | Điền vào hình bầu dục hoặc chọn hộp kiểm trên tờ khai của bạn để cho phép Sở Thuế Virginia trao đổi với người lập tờ khai cho năm thuế cụ thể đang được nộp. |
| Đại diện cá nhân | Nộp giấy ủy quyền bằng văn bản, trong đó phải bao gồm các thông tin sau:
|
Lưu ý: Mẫu liên bang 8821, Giấy ủy quyền thông tin thuế, sẽ không được chấp nhận làm POA.
Ủy quyền tài khoản cho người nộp thuế đã chết
| Loại ủy quyền | Bạn nên nộp |
|---|---|
| Vợ/chồng còn sống | Tờ khai thuế chung với vợ/chồng được ghi là đã mất trên tờ khai. Người phối ngẫu còn sống phải ký vào tờ khai. |
| Người thi hành di chúc hoặc người quản lý di sản | Thư xác nhận từ tòa án có thẩm quyền trong hồ sơ nêu tên người thi hành di chúc/người quản lý di chúc và trao quyền quản lý các vấn đề thuế của người nộp thuế đã chết. Người thi hành di chúc hoặc người quản lý tài sản cũng có thể được chỉ định theo Di chúc của người đã khuất. |
Biểu mẫu Liên bang 1310, Tuyên bố về người yêu cầu hoàn tiền đến hạn nộp thuế đã chết, không cho phép thảo luận về tài khoản của người nộp thuế đã chết hoặc phát hành bất kỳ tài liệu thuế nào khác cho người có tên trên biểu mẫu. Mẫu 1310 chỉ cho phép Virginia Tax giải phóng khoản hoàn thuế của người nộp thuế đã chết cho người được xác định trên biểu mẫu.