Mã số nhận dạng cá nhân (PIN) của Sở Thuế Virginia là mã định danh duy nhất được cấp cho những người nộp thuế đủ điều kiện của Virginia để giúp bảo vệ chống lại gian lận hoàn thuế.
Những điều cần biết
- Chúng tôi gửi mã PIN mới tới người nộp thuế đủ điều kiện vào cuối tháng 12 hoặc đầu tháng 1 hàng năm. Bạn không cần phải yêu cầu cấp lại mỗi năm. Chúng tôi sẽ tự động gửi nó.
- Mã PIN của bạn chỉ có hiệu lực trong năm dương lịch mà nó được cấp. Không sử dụng mã PIN đã hết hạn trên tờ khai thuế của bạn.
- Nếu bạn không sử dụng mã PIN khi nộp hồ sơ, quá trình xử lý sẽ bị chậm trễ.
- Nếu bạn chưa nhập mã PIN vào tờ khai thuế 2 gần đây nhất, chúng tôi sẽ xóa bạn khỏi danh sách mã PIN. Bạn sẽ không nhận được bản mới trừ khi bạn yêu cầu. Xem Cách yêu cầu mã PIN thuế của Virginia.
- Mã PIN của bạn chỉ dùng để nộp tờ khai thuế Virginia. Không sử dụng mã PIN bảo vệ danh tính (IP PIN) do IRS cấp trên tờ khai thuế Virginia của bạn.
- Không bao giờ chia sẻ mã PIN của bạn với bất kỳ ai ngoài chuyên gia thuế nộp tờ khai thuế cho bạn.
Cách sử dụng mã PIN của bạn
- Bạn phải sử dụng mã PIN Virginia và số An sinh xã hội của mình trên tất cả tờ khai thu nhập cá nhân của Virginia mà bạn nộp trong năm dương lịch.
- Nếu bạn nộp hồ sơ điện tử thông qua Free File hoặc phần mềm khai thuế được chấp thuận khác, phần mềm thuế của bạn sẽ nhắc bạn nhập mã PIN.
- Nếu bạn nộp hồ sơ giấy hoặc sử dụng Biểu mẫu điền miễn phí, hãy nhập mã PIN hiện tại của bạn vào ô "Mã PIN trộm cắp danh tính".
- Bạn phải nộp tờ khai thuế của năm trước trên giấy. Đối với các năm thuế sau 2017, hãy nhập mã PIN của bạn vào ô “Mã PIN trộm cắp danh tính”. Đối với những năm thuế trước, hãy nhập mã PIN của bạn vào ô "Chỉ sử dụng tại văn phòng".
- Bạn chỉ cần sử dụng một mã PIN khi khai thuế chung, ngay cả khi bạn và vợ/chồng của bạn đều được cấp một mã PIN. Cả hai mã PIN đều được chấp nhận.
Phải làm gì nếu bạn làm mất mã PIN hoặc không nhận được mã PIN mới qua thư
- Nếu chúng tôi đã cấp cho bạn mã PIN và bạn làm mất hoặc không nhận được mã PIN mới qua thư, hãy gọi đến bộ phận dịch vụ khách hàng theo 804.367.8031. Chúng tôi sẽ xác minh danh tính của bạn và gửi cho bạn mã PIN thay thế trong vòng 15 ngày.
- Nếu chúng tôi cấp mã PIN mới, mọi mã PIN đã cấp trước đó sẽ bị hủy kích hoạt. Nếu bạn tìm thấy mã PIN gốc sau khi yêu cầu mã PIN mới, bạn nên hủy mã PIN đó và đợi mã PIN mới được gửi đến.
- Nếu bạn sử dụng mã PIN cũ hoặc không chính xác khi khai thuế, quá trình xử lý sẽ bị chậm trễ.
Cách yêu cầu mã PIN thuế Virginia
Nếu bạn là nạn nhân của hành vi trộm cắp danh tính và cần nộp tờ khai thuế thu nhập của Virginia, đồng thời muốn được bảo vệ thêm bằng Mã số thuế Virginia, hãy gửi cho chúng tôi những thông tin sau:
- Một lá thư giải thích thông tin cá nhân của bạn đã bị xâm phạm như thế nào.
- Tên hợp pháp đầy đủ của bạn
- Số An sinh xã hội hoặc số ID thuế của bạn do IRS cấp
- Địa chỉ hiện tại của bạn
- Bản sao rõ ràng của thẻ căn cước do chính phủ cấp, chẳng hạn như giấy phép lái xe Virginia, thẻ căn cước Virginia do DMV cấp hoặc thẻ đăng ký cử tri có tên và địa chỉ hiện tại của bạn
- Tài liệu chứng minh bạn là nạn nhân của hành vi trộm cắp danh tính. Đây có thể là thư từ người sử dụng lao động, công ty bảo hiểm, bệnh viện, công ty môi giới hoặc biên bản báo cáo của cảnh sát nếu có.
- Số điện thoại ban ngày nơi bạn có thể liên lạc được
Gửi yêu cầu mã PIN đến đâu:
Bộ phận tuân thủ của Sở Thuế
, Đơn vị RAP 1
PO Box 27003
Richmond, VA 23261-7003
Sau khi xem xét thông tin của bạn, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn nếu có thắc mắc hoặc chúng tôi sẽ gửi mã PIN đến địa chỉ đã cung cấp trước khi mùa nộp hồ sơ bắt đầu.