Chính sách Quyền riêng tư
Chính sách của Commonwealth of Virginia là thông tin cá nhân của công dân chỉ được thu thập ở mức độ cần thiết để cung cấp dịch vụ hoặc lợi ích mong muốn; rằng chỉ những thông tin phù hợp mới được thu thập; rằng công dân phải hiểu lý do thông tin được thu thập; và có thể kiểm tra hồ sơ cá nhân của mình do Sở Thuế Virginia lưu giữ. Chúng tôi không khởi tạo bất kỳ liên hệ tự động hoặc không được yêu cầu nào để yêu cầu cung cấp thông tin về công dân.
Để tuân thủ Đạo luật về quyền riêng tư của 1974 , việc tiết lộ số an sinh xã hội của bạn là bắt buộc theo thẩm quyền của Bộ luật Virginia § 58 . 1 - 209 . Số an sinh xã hội của bạn được sử dụng để xác định tờ khai thuế thu nhập của bạn và cũng để xác minh danh tính của cá nhân cho mục đích hoàn thuế thu nhập.
Bảo vệ sự riêng tư của bạn
Tuyên bố này được thiết kế để giải thích loại thông tin nào, với ai và trong điều kiện nào chúng tôi chia sẻ thông tin này.
Thu thập thông tin
Luật pháp Virginia yêu cầu các cơ quan nhà nước không được thu thập thông tin cá nhân của công dân trừ khi cần thiết để cung cấp dịch vụ cho công dân. Khi thu thập thông tin, thông tin đó phải được bảo vệ khỏi việc truy cập hoặc tiết lộ trái phép và công dân có quyền biết thông tin được thu thập, sử dụng như thế nào và ai có quyền truy cập vào thông tin đó.
Chúng tôi thu thập những thông tin gì?
Khi bạn duyệt trang web của chúng tôi và không đăng nhập vào bất kỳ dịch vụ trực tuyến nào của chúng tôi, bạn đang duyệt ở chế độ ẩn danh. Thông tin cá nhân như tên, địa chỉ, số an sinh xã hội, số điện thoại hoặc địa chỉ email của bạn sẽ không được thu thập khi bạn duyệt. Thông tin như máy chủ mà máy tính của bạn đăng nhập và loại trình duyệt của bạn sẽ được ghi lại, nhưng không liên quan đến danh tính cá nhân của bạn.
Khi bạn đăng nhập vào dịch vụ trực tuyến của chúng tôi, thông tin cá nhân mà bạn gửi cho chúng tôi sẽ được thu thập để bạn có thể tiến hành giao dịch với chúng tôi. Thông tin cá nhân duy nhất mà chúng tôi thu thập là thông tin mà bạn gửi cho chúng tôi trong quá trình hoàn tất giao dịch nộp hồ sơ, thanh toán hoặc đăng ký trực tuyến. Ngoài ra, chúng tôi còn thu thập những thông tin sau về chuyến thăm của bạn:
- tên miền mà bạn sử dụng để truy cập internet (ví dụ: aol.com, nếu bạn đang kết nối từ tài khoản America Online);
- địa chỉ Giao thức Internet (IP)
- ngày và giờ bạn truy cập trang web của chúng tôi.
Bạn được yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân để đăng ký, nộp hồ sơ và thanh toán trực tuyến. Đây là thông tin cần thiết để hoàn tất giao dịch với chúng tôi. Sau khi đăng ký các dịch vụ trực tuyến, bạn có thể đủ điều kiện để yêu cầu các dịch vụ bổ sung yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin cá nhân. Nếu bạn không muốn cung cấp thông tin cá nhân theo yêu cầu, chúng tôi sẽ không thể cung cấp cho bạn các dịch vụ trực tuyến.
Chúng tôi sử dụng thông tin này như thế nào?
Thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi được sử dụng để cung cấp dịch vụ như nộp hoặc thanh toán thuế và truy cập vào lịch sử tài khoản của bạn. Chúng tôi chỉ thu thập lượng thông tin tối thiểu cần thiết để tiến hành giao dịch với bạn. Thông tin này được bảo vệ theo luật pháp của Commonwealth of Virginia.
Thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi qua các cuộc khảo sát trực tuyến được sử dụng để cải thiện các dịch vụ trực tuyến mà chúng tôi cung cấp và để xác định xem bạn có hài lòng với dịch vụ chúng tôi cung cấp hay không. Thông tin này không được lưu trữ cùng với thông tin tài khoản thuế của bạn và không phải là một phần trong hồ sơ thuế của bạn.
Địa chỉ email của bạn được sử dụng cho:
- Thông báo cụ thể về tài khoản như tin nhắn bảo mật và mật khẩu tạm thời
- Bất kỳ lời nhắc nhở hoặc cảnh báo nào bạn đã yêu cầu
- Bất kỳ cảnh báo điện tử nào bạn đã yêu cầu
Bạn có thể hủy đăng ký nhận bất kỳ lời nhắc, cảnh báo hoặc thông báo qua email nào bất kỳ lúc nào.
Ai có quyền truy cập vào thông tin này?
Theo luật định, chúng tôi phải coi mọi thông tin cá nhân được thu thập là thông tin bí mật. Chúng tôi không cung cấp thông tin cho bất kỳ tổ chức nào trừ khi được Bộ luật Virginia cho phép § 58.1-3.
Chính sách bảo mật của các trang web khác
Bạn nên biết rằng các trang web của bên thứ 3 khác được liên kết đến trang web của chúng tôi có thể chứa các điều khoản về quyền riêng tư khác với các điều khoản trong Tuyên bố về quyền riêng tư của chúng tôi.
Tài liệu tham khảo hoặc liên kết trên trang web này đến bất kỳ trang web, quy trình hoặc dịch vụ nào khác, là vì thông tin và sự thuận tiện cho khách hàng của chúng tôi và không cấu thành sự chứng thực hoặc khuyến nghị của chúng tôi.
Bánh quy
Cookie cố định thường được định nghĩa là một phần dữ liệu được lưu trữ trên ổ cứng của người dùng. Chúng tôi không sử dụng loại cookie này trên trang web hoặc để hoàn tất bất kỳ giao dịch trực tuyến nào. Tuy nhiên, chúng tôi sử dụng cookie tạm thời chỉ được sử dụng trong phiên làm việc giữa máy chủ web của chúng tôi và trình duyệt của bạn. Cookie này không được lưu trữ trên ổ cứng máy tính của bạn. Người dùng cài đặt trình duyệt ở chế độ từ chối cookie cố định sẽ không gặp khó khăn khi sử dụng trang web hoặc dịch vụ trực tuyến của chúng tôi. Tuy nhiên, nếu trình duyệt của bạn được thiết lập ở mức bảo mật "Cao", trình duyệt sẽ từ chối mọi loại cookie và bạn sẽ gặp khó khăn khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Để đảm bảo sử dụng đúng dịch vụ của chúng tôi, vui lòng đảm bảo trình duyệt của bạn có thể chấp nhận cookie tạm thời.
Bạn có thể được cung cấp tùy chọn nhận lời nhắc và thông báo qua email thông qua Dịch vụ trực tuyến của chúng tôi. Những tin nhắn này được tự động hóa và không chứa thông tin thuế bí mật. Bạn có thể hủy đăng ký nhận những lời nhắc nhở và thông báo này bất kỳ lúc nào bằng cách làm theo hướng dẫn trên trang đăng nhập. Địa chỉ email của bạn được coi là thông tin cá nhân bí mật và không được bán. Chúng tôi không cung cấp thông tin cho bất kỳ tổ chức nào trừ khi được Bộ luật Virginia cho phép § 58.1-3.
Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua e-mail. Mặc dù chúng tôi có thể trả lời mọi câu hỏi chung về thuế qua email (ví dụ: thời điểm nộp hồ sơ, nộp ở đâu, nộp biểu mẫu nào, v.v.), luật tiểu bang và liên bang yêu cầu chúng tôi phải giữ bí mật thông tin khai thuế và tài khoản trong hồ sơ của mình. Chúng tôi không thể trả lời các yêu cầu cung cấp thông tin tài khoản cụ thể hoặc hỗ trợ qua email. Xin lưu ý rằng tính bảo mật của việc truyền email qua Internet không được đảm bảo.
Quyền của bạn
Bạn có quyền xem lại thông tin trực tuyến mà chúng tôi lưu giữ về bạn để xác minh tính chính xác của thông tin đó. Nếu bạn phát hiện lỗi trong hồ sơ cá nhân của mình hoặc muốn chúng tôi xóa lịch sử trực tuyến của bạn khỏi hồ sơ, bạn phải yêu cầu bằng văn bản để chúng tôi sửa hoặc xóa hồ sơ trực tuyến của bạn khỏi máy chủ ứng dụng của chúng tôi. Gửi yêu cầu bằng văn bản tới:
Hộp b
ưu điện của Sở Thuế Virginia 1880
Richmond, Virginia, 23218-1880
Mọi sửa đổi về lỗi trong thông tin trực tuyến của bạn sẽ tự động được phản ánh trong hệ thống lưu trữ của chúng tôi. Xin lưu ý rằng chúng tôi không thể xóa thông tin tài khoản của người nộp thuế khỏi hệ thống lưu trữ của chúng tôi theo luật định.
Cho dù trên internet, trực tiếp, qua điện thoại hay thư, chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư của bạn. Chúng tôi sẽ tiếp tục cung cấp cho bạn những biện pháp bảo vệ mới nhất có thể để đảm bảo tính bảo mật và riêng tư cho thông tin của bạn.
Lưu ý và cảnh báo về Hệ thống đại lý
Mọi hệ thống thuế của Virginia đều là tài sản của Khối Commonwealth of Virginia và có thể chứa thông tin của Chính phủ Hoa Kỳ. Quyền truy cập vào các hệ thống này chỉ dành cho người dùng được ủy quyền! Việc truy cập, sử dụng, sử dụng sai hoặc sửa đổi trái phép các hệ thống của chúng tôi hoặc dữ liệu mà chúng chứa hoặc trong quá trình truyền đến/từ bất kỳ hệ thống nào của chúng tôi đều cấu thành hành vi vi phạm Tiêu đề 18, Bộ luật Hoa Kỳ, Mục 1030 và có thể khiến cá nhân phải chịu các Hình phạt Hình sự và Dân sự theo Tiêu đề 26, Bộ luật Hoa Kỳ, Mục 7213, 7213A (Đạo luật Bảo vệ Người nộp thuế khi Duyệt web) và 7431, cũng như theo Luật Virginia hiện hành (Bộ luật Virginia 18.2). Hệ thống và thiết bị của Virginia Tax phải được giám sát để đảm bảo các tính năng hoặc quy trình bảo mật hiện hành được thực hiện đúng. Việc giám sát như vậy có thể dẫn đến việc thu thập, ghi lại và phân tích tất cả dữ liệu được người dùng truyền đạt, truyền tải, xử lý hoặc lưu trữ trong hệ thống của chúng tôi. Bất kỳ ai sử dụng Hệ thống thuế Virginia đều đồng ý rõ ràng với việc giám sát đó!! Nếu quá trình giám sát phát hiện bằng chứng có thể có về hoạt động tội phạm thì bằng chứng đó có thể được cung cấp cho nhân viên thực thi pháp luật. Bằng cách đăng nhập vào bất kỳ hệ thống nào của chúng tôi, bạn thừa nhận rằng bạn đã đọc, hiểu đầy đủ và tuân thủ Cảnh báo này cũng như các chính sách truy cập, truyền thông và bảo mật của Virginia Tax.