Thuế khấu trừ

Yêu cầu nộp hồ sơ

Là một chủ lao động có nghĩa vụ nộp tờ khai khấu trừ thuế, bạn phải đăng ký khấu trừ thuế, nộp tờ khai khấu trừ thuế thu nhập và nộp thuế thu nhập cho Cơ quan Thuế Virginia.

Người sử dụng lao động phải nộp tờ khai khấu trừ thuế bất kể có phải nộp thuế khấu trừ hay không. Khối thịnh vượng chung coi số tiền khấu trừ là khoản thanh toán ủy thác cho nghĩa vụ thuế của nhân viên.

Tần suất nộp hồ sơ

• Nếu nghĩa vụ khấu trừ thuế của bạn ít hơn $100 mỗi tháng, thì bạn phải nộp tờ khai khấu trừ thuế và khoản thuế phải nộp theo quý.
• Nếu nghĩa vụ khấu trừ thuế của bạn lớn hơn $100 nhưng nhỏ hơn $1,000, thì bạn phải nộp tờ khai khấu trừ thuế và các khoản thanh toán thuế hàng tháng. 
• Nếu nghĩa vụ khấu trừ thuế của bạn là $1,000 trở lên, thì bạn phải nộp tờ khai khấu trừ thuế và thanh toán thuế hai lần một tuần. 

Xem bên dưới để biết thông tin chi tiết về từng tần suất nộp hồ sơ.

Người nộp hồ sơ hàng quý

Nếu nghĩa vụ thuế trung bình của bạn dưới $100 mỗi tháng, bạn sẽ được cấp trạng thái nộp thuế theo quý. Báo cáo và thanh toán hàng quý phải được nộp vào ngày cuối cùng của tháng sau khi kết thúc mỗi quý, như được hiển thị bên dưới. Nộp tờ khai thuế của bạn trên Mẫu VA-5 bằng cách sử dụng eForms (VA-5 eForm hàng quý), Tài khoản doanh nghiệp hoặc Tải lên web của bạn.

Người nộp thuế theo quý cũng phải nộp Mẫu VA-6, Bản tóm tắt hàng năm của Người sử dụng lao động về Thuế thu nhập đã khấu trừ của Virginia. VA-6 phải được nộp cho Cơ quan Thuế Virginia vào ngày 31 tháng 1 của năm dương lịch tiếp theo hoặc trong vòng 30 ngày kể từ ngày công ty của bạn thanh toán tiền lương cuối cùng. Khi bạn nộp Mẫu VA-6, bạn phải nộp mỗi Mẫu liên bang W-2, W-2G, 1099 hoặc 1099-R cho thấy thuế thu nhập của Virginia đã được khấu trừ. Bạn phải nộp Mẫu VA-6 và tất cả các mẫu W-2 và 1099 dưới dạng điện tử.

Người nộp hồ sơ hàng tháng

Nếu nghĩa vụ thuế trung bình của bạn lớn hơn $100 nhưng nhỏ hơn $1,000 mỗi tháng, bạn sẽ được chỉ định trạng thái nộp hồ sơ theo tháng. Bạn phải nộp tờ khai thuế của mình theo Mẫu VA-5 bằng cách sử dụng các dịch vụ nộp thuế trực tuyến miễn phí của chúng tôi: eForms, Tài khoản doanh nghiệp hoặc Tải lên web. VA-5 phải nộp vào ngày 25hàng tháng (ví dụ, tờ khai của tháng 1 phải nộp vào ngày 25 tháng 2).

Người nộp thuế hàng tháng cũng phải nộp Mẫu VA-6, Bản tóm tắt hàng năm của Người sử dụng lao động về Thuế thu nhập đã khấu trừ của Virginia. VA-6 phải nộp cho Cơ quan Thuế Virginia vào ngày 31 tháng 1 của năm dương lịch tiếp theo hoặc trong vòng 30 ngày sau lần thanh toán tiền lương cuối cùng của công ty bạn. Khi bạn nộp Mẫu VA-6, bạn phải nộp mỗi Mẫu liên bang W-2, W-2G, 1099 hoặc 1099-R cho thấy thuế thu nhập của Virginia đã được khấu trừ. Bạn phải nộp Mẫu VA-6 và tất cả các mẫu W-2 và 1099 dưới dạng điện tử.

Người nộp hồ sơ nửa tuần

Nếu trách nhiệm thuế trung bình của bạn lớn hơn $1,000 mỗi tháng, bạn sẽ được chỉ định trạng thái nộp thuế nửa tuần. Các khoản thanh toán của bạn sẽ đến hạn trong vòng 3 ngày ngân hàng nếu số tiền thuế thu nhập Virginia khấu trừ vượt quá $500 vào bất kỳ ngày giới hạn liên bang nào cho khoản khấu trừ nửa tuần. Ngày giới hạn liên bang thường là vào thứ Ba và thứ Sáu của mỗi tuần. Bạn phải gửi các khoản thanh toán của mình bằng điện tử bằng cách sử dụng Mẫu VA-15. Nếu trách nhiệm của bạn vượt quá $500 cho ngày trả lương rơi vào:

• Thứ Tư, Thứ Năm hoặc Thứ Sáu, hãy nộp VA-15 của bạn vào thứ Tư tiếp theo. 
• Thứ Bảy, Chủ Nhật, Thứ Hai hoặc Thứ Ba, hãy nộp VA-15 của bạn vào thứ Sáu tiếp theo.

Người nộp thuế bán tuần phải nộp Mẫu VA-16, Biên bản đối chiếu khoản thanh toán hàng quý của chủ lao động và tờ khai thuế thu nhập Virginia đã khấu trừ, cho mỗi quý. VA-16 phải được nộp theo hình thức điện tử và phải nộp vào cuối tháng sau khi kết thúc quý:

Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu miễn trừ yêu cầu nộp đơn nửa tuần của Virginia. Để yêu cầu miễn trừ này, người sử dụng lao động phải có không quá 5 nhân viên chịu khấu trừ thuế thu nhập Virginia. Xem Bản tin thuế 15-3để biết thêm thông tin.

Người nộp thuế bán tuần cũng phải nộp Mẫu VA-6, Bản tóm tắt hàng năm của Người sử dụng lao động về Thuế thu nhập Virginia đã khấu trừ. VA-6 phải nộp cho Cơ quan Thuế Virginia vào ngày 31 tháng 1 của năm dương lịch tiếp theo hoặc trong vòng 30 ngày sau lần thanh toán tiền lương cuối cùng của công ty bạn. Khi bạn nộp Mẫu VA-6, bạn phải nộp mỗi Mẫu liên bang W-2, W-2G, 1099 hoặc 1099-R cho thấy thuế thu nhập của Virginia đã được khấu trừ. Bạn phải nộp Mẫu VA-6 và tất cả các mẫu W-2 và 1099 dưới dạng điện tử.

Tùy chọn nộp hồ sơ hàng năm cho chủ hộ gia đình (Thuế bảo mẫu)

Người sử dụng lao động của nhân viên dịch vụ gia đình có thể chọn nộp và trả thuế thu nhập Virginia được khấu trừ từ tiền lương của nhân viên hàng năm, đồng thời nộp Biểu mẫu W-2 của nhân viên trong năm đó. Để đủ điều kiện nộp hồ sơ khai thuế hàng năm, công việc phải bao gồm toàn bộ dịch vụ gia đình tại nhà riêng của người sử dụng lao động theo định nghĩa trong Quy định Thuế việc làm Liên bang. Người sử dụng lao động có thể đăng ký tùy chọn nộp hồ sơ này trực tuyến hoặc bằng cách sử dụng Mẫu R-1H. Xem mục Người sử dụng lao động trong gia đình (Thuế bảo mẫu) để biết thêm thông tin.

Bản tóm tắt hàng năm hoặc cuối cùng của chủ lao động về Thuế thu nhập Virginia đã khấu trừ

Tất cả người nộp hồ sơ phải nộp Mẫu VA-6, Tóm tắt hàng năm về thuế thu nhập đã khấu trừ của Virginia của Người sử dụng lao động hoặc Mẫu VA-6H, Tóm tắt hàng năm về thuế thu nhập đã khấu trừ của Virginia của Người sử dụng lao động hộ gia đình. VA-6 và VA-6H phải nộp cho Cơ quan Thuế Virginia vào 31tháng 1 của năm dương lịch tiếp theo hoặc trong vòng 30 ngày sau khi công ty của bạn thanh toán tiền lương cuối cùng. Bạn có thể nộp VA-6 hoặc VA-6H bằng eForms, Tải lên web hoặc Tài khoản doanh nghiệp của bạn. 

Khi bạn nộp Mẫu VA- 6 , bạn phải nộp mỗi Mẫu liên bang W- 2 , W- 2 G, 1099 hoặc 1099 -R cho thấy thuế thu nhập của Virginia đã được khấu trừ. Bạn phải nộp các biểu mẫu này dưới dạng điện tử bằng eForms hoặc Tải lên web.

Hướng dẫn nộp đơn W-2 và 1099

Bạn phải nộp các báo cáo W-2 và 1099 cho Cơ quan Thuế Virginia khi các báo cáo đó phản ánh thuế thu nhập của Virginia đã khấu trừ.

• W-2và 1099phải nộp vào ngày 31tháng 1
• W-2s và 1099s phải được nộp điện tử

Quan trọng: Không nộp thông tin khấu trừ thuế đúng hạn có thể gây ra sự chậm trễ đáng kể trong việc xử lý tờ khai thuế của một số nhân viên và người đã nghỉ hưu vì chúng tôi sẽ cần xác minh danh tính và thông tin tờ khai của họ.

Cách nộp W-2và 1099

• Tải lên web - hệ thống dựa trên tệp, chấp nhận nhiều loại tệp, tệp thường được tạo bằng phần mềm tính lương
• eForms - biểu mẫu điện tử có thể điền, không cần tệp hoặc đăng ký, phù hợp nhất với các công ty (hoặc chủ hộ gia đình) có số lượng nhân viên hoặc người nhận lương ít
  • W-2 eForm
  • W-2C eForm
  • 1099- Biểu mẫu điện tử MISC
  • 1099Biểu mẫu điện tử NEC
  • 1099-R eForm
  • VA kết hợp 6 H/W- 2 (dành cho chủ hộ gia đình có 10 nhân viên trở xuống)

Lưu ý: Tóm tắt khấu trừ hàng năm hoặc cuối cùng của bạn (Biểu mẫu VA-6 / Biểu mẫu VA-6H) tách biệt với dữ liệu W-2 và 1099 . Bạn phải gửi cả hai trước ngày 31 tháng 1. Bạn có thể nộp VA-6 bằng phương pháp nộp thông thường (Tải lên web, Tài khoản doanh nghiệphoặc eForms). 

Mỗi phương pháp đều yêu cầu xác thực như mô tả trong hướng dẫn bên dưới:

• Tải lên Web W-2 và 1099 Hướng dẫn (pdf)
• Hướng dẫn eForms W-2 và1099  (pdf)

Nếu bạn cần trợ giúp về Web Upload, hãy gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ WebUpload@tax.virginia.gov. Nếu bạn cần trợ giúp về eForms hoặc có thắc mắc về yêu cầu nộp hồ sơ, vui lòng gọi đến Dịch vụ Khách hàng. 

Tùy chọn nộp hồ sơ

Mọi người nộp thuế khấu trừ đều phải nộp tất cả các tờ khai và thanh toán thuế khấu trừ theo phương thức điện tử. Người sử dụng lao động có thể đáp ứng các yêu cầu nộp hồ sơ và thanh toán điện tử này mà không cần mua phần mềm nộp thuế. Chúng tôi cung cấp một số dịch vụ trực tuyến miễn phí:

• eForms cho phép bạn nộp và thanh toán tờ khai thuế bằng thông tin tài khoản ngân hàng của bạn. Không cần phải đăng ký riêng. eForms cũng cho phép bạn lưu thông tin và sử dụng lại trong mỗi lần nộp hồ sơ.
• Tài khoản dịch vụ trực tuyến cho doanh nghiệp của bạn cho phép bạn nộp tờ khai và thanh toán bằng thông tin ngân hàng, lên lịch thanh toán cho đến ngày đến hạn, xem lịch sử nộp tờ khai, cập nhật thông tin doanh nghiệp và thông tin liên hệ, cũng như quản lý các hoạt động tài khoản khác tại một nơi.
• Web Upload là hệ thống dựa trên tệp, phù hợp nhất nếu bạn phải gửi nhiều tài liệu và khoản thanh toán cùng một lúc. Hệ thống chấp nhận các tệp dữ liệu thuế khấu trừ như bảng tính hoặc tệp văn bản được tạo bằng phần mềm tính lương.

Bạn cũng có thể thanh toán bằng ACH Credit (thực hiện thanh toán từ tài khoản ngân hàng của bạn vào tài khoản ngân hàng của Virginia Tax). Để biết thêm thông tin về việc khởi tạo tín dụng ACH và thiết lập với các tổ chức tài chính, hãy xem Hướng dẫn thanh toán điện tử của chúng tôi.

Lưu ý: Bạn không cần phải nộp W2s hoặc 1099s cho chúng tôi nếu không có khoản khấu lưu ở Virginia. Xem Hướng dẫn nộp đơn W-2 và 1099 để biết thêm thông tin.

Nếu doanh nghiệp của bạn được yêu cầu nộp Mẫu 1099-K cho IRS, bạn cũng sẽ cần phải nộp một bản sao của mỗi Mẫu 1099-K liên quan đến người nộp thuế ở Virginia hoặc cá nhân có địa chỉ gửi thư ở Virginia cho Cơ quan Thuế Virginia.

Nếu doanh nghiệp của bạn là tổ chức thanh toán của bên thứ ba và đã trả $600 trở lên cho người nhận tiền ở Virginia hoặc cho người nhận tiền tại địa chỉ gửi thư ở Virginia, bạn cũng sẽ cần phải nộp Mẫu 1099-K cho người nhận tiền đó cho Cơ quan Thuế Virginia. Điều này có nghĩa là bạn có thể cần phải nộp biểu mẫu 1099-K cho Cơ quan Thuế Virginia mà nếu không thì bạn không cần phải nộp cho IRS. Bạn cũng nên gửi một bản sao của mẫu này cho người nhận tiền trước ngày 28 tháng 2. 

Cách Nộp Hồ Sơ

• Tệp biểu mẫu 1099-K sử dụng Tải lên web. 

Nếu bạn không thể nộp đơn điện tử hoặc nếu việc nộp đơn tạo ra gánh nặng quá mức, bạn có thể yêu cầu miễn trừ.  

Hạn nộp hồ sơ

Biểu mẫu 1099-Ks phải nộp cho Cơ quan Thuế Virginia vào thời điểm:

• Tháng 3 31 nếu bạn nộp giấy tờ 1099-Ks với IRS
• Tháng 4 30 nếu bạn đã nộp 1099-Ks của mình cho IRS theo phương thức điện tử
• Tháng 4 30 nếu bạn không được yêu cầu nộp thuế với IRS nhưng phải nộp thuế với chúng tôi. 

Nếu thời hạn nộp hồ sơ rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ, bạn có thời gian đến ngày làm việc tiếp theo để nộp hồ sơ. 

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Bản tin thuế 20 - 10 .

Thuế khấu trừ của chủ hộ gia đình (Thuế bảo mẫu)

Người sử dụng lao động của một số nhân viên hộ gia đình có thể báo cáo và nộp thuế thu nhập Virginia được khấu trừ từ những nhân viên đó hàng năm. Để người sử dụng lao động đủ điều kiện, công việc phải bao gồm toàn bộ dịch vụ gia đình tại nhà riêng của người sử dụng lao động, theo định nghĩa trong Quy định về Thuế việc làm của Liên bang.

Quy định nộp đơn hàng năm là một lựa chọn nộp đơn cho các nhà tuyển dụng đủ điều kiện. Nó không thiết lập một yêu cầu mới về khấu lưu. Không giống như thuế bảo mẫu " liên bang, " thuế khấu trừ của chủ lao động hộ gia đình Virginia được nộp trên một tờ khai riêng và không được bao gồm trong hồ sơ thuế thu nhập cá nhân của người sử dụng lao động. Nếu bạn chọn đăng ký tùy chọn nộp đơn hàng năm này, bạn sẽ được yêu cầu nộp Mẫu VA-6H, Bản tóm tắt hàng năm của Chủ lao động Gia đình Virginia về Khấu Lưu Thuế Thu Nhập, vào tháng Giêng 31 mỗi năm để báo cáo và nộp thuế thu nhập Virginia được khấu trừ cho năm dương lịch trước đó. Bạn phải nộp Mẫu VA-6H trực tuyến, thông qua tài khoản dịch vụ trực tuyến của bạn hoặc thông qua eForms.  

Hướng dẫn cơ bản cho người sử dụng lao động trong gia đình

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập Virginia từ tiền lương của người giúp việc trong gia đình bạn. Nếu tiền lương không phải chịu thuế khấu trừ của liên bang thì cũng không phải chịu thuế khấu trừ của Virginia.

Hướng dẫn đầy đủ về việc khấu trừ thuế thu nhập Virginia từ tiền lương, tiền lương và các khoản thanh toán khác có trong Hướng dẫn khấu trừ của Người sử dụng lao động Virginia. Thông tin về các yêu cầu liên bang tương ứng có sẵn từ IRS và thông tin thuế thất nghiệp, bao gồm tùy chọn nộp đơn hàng năm, được cung cấp bởi Ủy ban Việc làm Virginia.

Đăng ký

Để đăng ký tài khoản thuế khấu trừ của chủ hộ gia đình, hãy điền vào Mẫu R-1H hoặc đăng ký trực tuyến. Nếu bạn đã nộp hồ sơ cho một người giúp việc theo tài khoản thuế khấu trừ hàng quý hoặc hàng tháng thông thường, hãy đảm bảo đóng tài khoản đó khi bạn đăng ký tài khoản cho chủ lao động mới của hộ gia đình và yêu cầu chuyển mọi khoản thanh toán đã thực hiện trong năm hiện tại vào tài khoản mới. Để được hỗ trợ, hãy liên hệ với chúng tôi theo số 804.367.8037.

Sau khi bạn đăng ký tài khoản thuế khấu trừ của chủ hộ gia đình, bạn phải nộp Mẫu VA-6H cho mỗi năm bạn duy trì tài khoản mở, ngay cả khi bạn không có thuế nào phải báo cáo. Không nộp hồ sơ có thể dẫn đến hình phạt lên tới 30% số thuế phải nộp.

Cách Nộp và Thanh toán

Mẫu VA-6H phải được nộp trước ngày 31tháng 1 hàng năm, kèm theo bản sao của mỗi mẫu W-2 được cấp cho nhân viên hộ gia đình trong năm dương lịch trước đó và thanh toán khoản thuế phải nộp. 

Để nộp thông tin W-2 và nộp thuế phải nộp, hãy nộp Mẫu VA-6H thông qua tài khoản dịch vụ trực tuyến của bạn.

Nếu bạn không có tài khoản, bạn có thể nộp hồ sơ bằng eForms: 

• VA- 6 H/ W- 2 eForm kết hợp (dành cho chủ hộ gia đình sử dụng tới 10 nhân viên hộ gia đình - xem Hướng dẫn eForm VA- 6 H/ W- 2 để biết thêm thông tin)
• VA-6H eForm
• W-2 eForm

Để tính thuế khấu trừ, hãy sử dụng Bảng khấu lưu của Nhà tuyển dụng Virginia.

Những câu hỏi thường gặp

Người sử dụng lao động và người lao động đủ điều kiện

Người sử dụng lao động hộ gia đình là gì? Có tình trạng sử dụng lao động hộ gia đình có nghĩa là gì?

Người sử dụng lao động trong gia đình là cá nhân sử dụng 1 người trở lên chỉ với mục đích là dịch vụ gia đình tại nhà của người sử dụng lao động. Đối với mục đích của Virginia, "tình trạng chủ hộ gia đình" có nghĩa là bạn đáp ứng yêu cầu này và đã đăng ký tài khoản thuế khấu trừ của chủ hộ gia đình tại Virginia. Việc đăng ký này cho phép bạn nộp thuế khấu trừ hàng năm, thay vì phải nộp theo quý hoặc theo tháng như hầu hết các nhà tuyển dụng khác.

Làm sao tôi biết được một nhân viên có đủ điều kiện là người giúp việc gia đình hay không?

Người lao động phải được phân loại là nhân viên thực hiện dịch vụ gia đình theo định nghĩa của liên bang. Danh mục này bao gồm những nhân viên như bảo mẫu, người trông trẻ, người giúp việc, người làm vườn, người chăm sóc người già, người cung cấp dịch vụ chăm sóc y tế tại nhà và những người khác cung cấp dịch vụ gia đình. Để biết chi tiết, hãy tham khảo Quy định về thuế lao động liên bang, có sẵn tại www.irs.gov.

Nếu tôi có người giúp việc gia đình và các nhân viên kinh doanh khác, tôi có thể bao gồm thuế của tất cả họ vào tờ khai thuế hàng năm của Người sử dụng lao động gia đình tại Virginia không?

KHÔNG. Bạn phải báo cáo thông tin về những nhân viên không phải là thành viên hộ gia đình theo một tài khoản thuế khấu trừ riêng cho doanh nghiệp của bạn.

Tôi có một doanh nghiệp nhỏ mà tôi điều hành tại nhà chỉ với 1 hoặc 2 nhân viên. Tôi có thể đăng ký làm chủ hộ gia đình không?

Không. Tùy chọn nộp hồ sơ hàng năm của người sử dụng lao động hộ gia đình chỉ áp dụng cho những người sử dụng lao động có nhân viên cung cấp dịch vụ giúp việc tại nhà. Bạn nên đăng ký tài khoản khấu trừ thuế của người sử dụng lao động để báo cáo thuế cho nhân viên kinh doanh của bạn.

Ai nên đăng ký

Luật liên bang cho phép tôi nộp "thuế bảo mẫu" hàng năm và tôi muốn làm điều đó cho Virginia. Tôi có nên đăng ký tài khoản khấu trừ thuế của chủ hộ gia đình không?

Chỉ cần đáp ứng các yêu cầu của liên bang, bạn có thể đăng ký làm chủ hộ gia đình cho mục đích của Virginia. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng việc báo cáo và thanh toán được thực hiện trên một tờ khai riêng, Mẫu VA-6H.

Tôi vừa thuê một bảo mẫu. Tôi có phải đăng ký tài khoản thuế khấu trừ của chủ hộ gia đình không?

Không nhất thiết. Như đã mô tả trong Hướng dẫn cơ bản dành cho người sử dụng lao động hộ gia đình, bạn cần xác định xem bạn có phải khấu trừ thuế thu nhập Virginia từ tiền lương của nhân viên hay không. Nếu phải khấu trừ thuế, bạn có thể đăng ký tài khoản của chủ hộ gia đình, cho phép bạn nộp thuế hàng năm hoặc bạn có thể đăng ký tài khoản thuế khấu trừ của chủ hộ gia đình, yêu cầu phải nộp thuế theo quý.

Tôi có một người làm vườn luôn tự nộp thuế vì mức lương quá thấp để phải khấu trừ. Tôi có cần phải đăng ký tài khoản của chủ hộ gia đình không?

KHÔNG. Bạn không cần phải đăng ký tài khoản trừ khi bạn thực sự phải khấu trừ thuế thu nhập Virginia từ tiền lương của nhân viên.

Tôi đã nộp thuế khấu trừ cho người giúp việc trong nhà theo quý và tôi muốn giữ sổ sách theo cách đó. Tôi có bắt buộc phải đăng ký tài khoản của chủ hộ gia đình không?

Không. Tình trạng chủ lao động hộ gia đình cung cấp tùy chọn nộp hồ sơ hàng năm cho những chủ lao động đủ điều kiện. Bạn có thể tiếp tục nộp hồ sơ theo quý theo tài khoản hiện tại của mình.

Nộp hồ sơ và thanh toán

Tôi phải nộp và thanh toán thuế cho người giúp việc gia đình tôi như thế nào?

Bạn có thể nộp Mẫu VA-6H thông qua tài khoản dịch vụ trực tuyến của mình để báo cáo số thuế phải nộp và nộp khoản thuế phải nộp, cũng như các bản sao của Mẫu W-2cho nhân viên của bạn. Bạn cũng có thể nộp hồ sơ bằng eForms.

Khi nào phải trả hàng và thanh toán?

Mẫu VA-6H phải được nộp trực tuyến trước ngày 31 tháng 1 hàng năm, cùng với khoản thanh toán thuế phải nộp và bản sao của bất kỳ mẫu W-2nào được cấp cho người giúp việc trong gia đình bạn trong năm trước.

Tôi có thể báo cáo và nộp số thuế phải nộp cùng với tờ khai thuế thu nhập cá nhân của mình không?

KHÔNG. Bạn phải nộp riêng một tờ khai theo Mẫu VA-6-H trước ngày 31 tháng 1.

Tôi đã đăng ký tài khoản khấu trừ thuế của chủ hộ gia đình, nhưng năm nay tôi không có nhân viên nào. Tôi có cần phải nộp tờ khai thuế không?

Đúng. Bạn vẫn cần phải nộp tờ khai thuế hàng năm của mình, Mẫu VA-6H, trước ngày 31 tháng 1. Nếu bạn không dự định thuê người giúp việc trong tương lai, bạn nên yêu cầu đóng tài khoản. Nếu không, bạn sẽ cần phải nộp tờ khai thuế hàng năm khi tài khoản vẫn còn mở.

Tôi phải làm gì nếu tôi ngừng tuyển dụng nhân viên trong năm?

Bạn vẫn cần phải nộp tờ khai thuế hàng năm, Mẫu VA-6H, trước ngày 31 tháng 1 năm sau, cùng với các bản sao của mẫu W-2đã cấp cho nhân viên của bạn. Nếu bạn không dự định thuê người giúp việc trong tương lai, bạn nên yêu cầu đóng tài khoản. Nếu không, bạn sẽ cần phải nộp tờ khai thuế hàng năm khi tài khoản vẫn còn mở.

Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi nộp Mẫu VA-6H hoặc nộp số thuế phải nộp sau ngày 31 tháng 1?

Nộp hoặc thanh toán thuế trễ có thể dẫn đến việc phải chịu tiền phạt và lãi suất. Mức phạt tối thiểu là $10 và mức phạt tối đa là 30% số thuế phải nộp. Lãi suất sẽ được tính trên số thuế phải nộp cho đến khi số thuế đó được thanh toán.

Nhà cung cấp dịch vụ tính lương có thể nộp tờ khai hàng năm (Mẫu VA-6H) cho người sử dụng lao động hộ gia đình không?

Đúng. Các nhà cung cấp dịch vụ cần đảm bảo tham chiếu đúng số tài khoản, đặc biệt là phần hậu tố. Mặc dù nhiều tài khoản sẽ có hậu tố F001, nhưng điều này không phải lúc nào cũng đúng. Ví dụ, nếu bạn có tài khoản cho cả nhân viên kinh doanh và nhân viên hộ gia đình, hoặc nếu bạn chuyển sang trạng thái nộp hồ sơ hàng năm từ tài khoản quý hiện có trước đó, thì tài khoản chủ lao động hộ gia đình của bạn có thể có hậu tố F002, F003, v.v. Điều quan trọng là phải sử dụng đúng hậu tố để đảm bảo thanh toán được thực hiện chính xác. Để tránh sai sót, hãy kiểm tra cả tên và số tài khoản của tờ khai được nộp. Để xử lý nhanh hơn, nhà cung cấp có thể sử dụng dịch vụ Tải lên web của chúng tôi.