Sau khi nộp hồ sơ, hãy đảm bảo lưu giữ bản sao tờ khai thuế và các hồ sơ liên quan ở nơi an toàn để phòng trường hợp có thắc mắc về tờ khai, số tiền thuế bạn phải nộp hoặc số tiền hoàn thuế.
Tại sao bạn nên lưu giữ hồ sơ thuế?
- Để giúp bạn chuẩn bị tờ khai thuế chính xác và nộp đúng số thuế
- Để đảm bảo bạn có thể chứng minh tất cả các mục trên tờ khai của mình bằng hồ sơ đầy đủ hoặc bằng chứng đầy đủ
- Để giải quyết bất kỳ câu hỏi nào phát sinh nếu Virginia Tax chọn tờ khai của bạn để xem xét
- Để có bất kỳ tài liệu hỗ trợ cần thiết nào trong trường hợp bạn cần nộp tờ khai sửa đổi
Bạn nên lưu giữ những hồ sơ nào?
Bạn nên giữ lại bản sao tờ khai thuế và tất cả các giấy tờ chứng minh. Danh sách dưới đây bao gồm một số hồ sơ thuế bạn nên lưu giữ.
- Thu nhập: Lưu giữ các biểu mẫu W-2 (bảng kê khai tiền lương), Biểu mẫu 1099, báo cáo tài chính, sao kê ngân hàng, danh bạ và các tài liệu khác để xác minh thu nhập được báo cáo trên tờ khai của bạn.
- Khấu trừ và ghi có: Giữ lại séc đã hủy, sao kê ngân hàng, hóa đơn đã thanh toán, biên lai bán hàng, Biểu mẫu 1098 (lãi thế chấp), chứng từ vay, chứng từ tài chính và pháp lý, nhật ký số dặm, sổ hẹn, sao kê thẻ tín dụng, chứng chỉ tín dụng thuế và các chứng từ khác để xác minh chi phí và khoản tín dụng được ghi trong tờ khai thuế của bạn.
Bạn nên lưu giữ hồ sơ thuế trong bao lâu?
Bạn nên lưu giữ hồ sơ thuế của mình trong ít nhất 3 năm kể từ ngày đến hạn nộp tờ khai hoặc ngày nộp tờ khai, tùy theo ngày nào muộn hơn (Va. Code § 58.1-102). Nếu IRS yêu cầu bạn lưu giữ hồ sơ liên bang trong thời gian dài hơn, bạn cũng nên lưu giữ hồ sơ tiểu bang trong cùng khoảng thời gian đó. Thông tin thêm về lưu trữ hồ sơ liên bang.