Cá nhân không thường trú, bất động sản và quỹ tín thác không thường trú, quan hệ đối tác và công ty S có bất kỳ đối tác hoặc cổ đông không thường trú nào, và công ty không được thành lập hoặc tổ chức theo luật Virginia cho thuê hoặc bán bất động sản tại Virginia đều phải đăng ký với Cơ quan Thuế Virginia.
"Các nhà môi giới", theo định nghĩa trong Bộ luật Thuế thu nhập Nội bộ Mục 6045(c), bao gồm các công ty môi giới bất động sản và quản lý tài sản, được yêu cầu phải có mẫu đăng ký từ mỗi người không cư trú tại Virginia nhận được $600 trở lên hàng năm từ bất động sản. "Người báo cáo bất động sản" theo định nghĩa trong Bộ luật Thuế thu nhập Nội bộ Mục 6045(e) được yêu cầu phải có mẫu đăng ký từ mỗi người bán bất động sản không thường trú. Việc bán bất động sản không phải chịu thuế thu nhập của Virginia được miễn đăng ký.
Thủ tục nộp hồ sơ: Các nhà môi giới và người báo cáo bất động sản phải nộp mẫu đăng ký đã hoàn thành cho Cơ quan Thuế Virginia trước ngày 15của tháng sau tháng nhận được mẫu đăng ký từ chủ sở hữu (trong trường hợp bất động sản cho thuê) hoặc ngày đóng sổ (trong trường hợp bán bất động sản). Nếu chủ sở hữu bất động sản không thường trú không hoàn thành mẫu đăng ký trong vòng 60 ngày sau khi được bên môi giới yêu cầu hoặc tại thời điểm đóng giao dịch, bên môi giới hoặc người báo cáo bất động sản phải hoàn thành việc đăng ký thay mặt cho chủ sở hữu bất động sản.
Cách đăng ký
- Chủ sở hữu bất động sản không thường trú phải điền vào Mẫu R-5.
- Các quan hệ đối tác, công ty S, bất động sản và quỹ tín thác phải cung cấp thông tin về tất cả các đối tác, cổ đông và người thụ hưởng không thường trú trên Mẫu R-5P. Có thể sử dụng lịch trình thay thế miễn là chúng có cùng định dạng.
Doanh số được miễn thuế thu nhập liên bang và tiểu bang cũng được miễn đăng ký. Phải hoàn thành mẫu giấy chứng nhận miễn trừ R-5E và nộp cho người báo cáo bất động sản.