Các nhà bán lẻ thuốc lá và đại lý bán buôn phải sử dụng Giấy chứng nhận miễn thuế bán lại thuốc lá (ST-10C) do Cơ quan thuế Virginia cấp để mua thuốc lá miễn thuế để bán lại tại Virginia. 

Biểu mẫu ST-10 không được chấp nhận cho những giao dịch mua này.

Cách thức nộp đơn xin cấp giấy chứng nhận miễn trừ (ST-10C)

Quy trình nộp đơn nhanh chóng
  • Phí đăng ký: Không
  • Yêu cầu kiểm tra lý lịch: Không
  • Thời gian chờ đợi: Không

Để đủ điều kiện cho quy trình nộp đơn nhanh, bạn phải có:

  • Giấy phép ABC hợp lệ hoặc 
  • Giấy phép phân phối sản phẩm thuốc lá khác (OTP)

Nếu bạn đủ điều kiện cho quy trình nhanh chóng, bạn phải hoàn thành và gửi Đơn đăng ký Mẫu ST-10C

Bạn không phải trả lệ phí nộp đơn và sẽ không phải trải qua quá trình kiểm tra lý lịch hoặc thời gian chờ đợi.

Quy trình nộp đơn đầy đủ
  • Phí đăng ký: $50
  • Yêu cầu kiểm tra lý lịch:
  • Thời gian chờ đợi: 30 ngày sau khi bạn kiểm tra lý lịch và chúng tôi đã xác minh thông tin của bạn

Bạn phải đáp ứng các yêu cầu sau: 

  • Được đăng ký là đại lý bán lẻ và thuế sử dụng hoặc đại lý bán buôn và có uy tín tốt với chúng tôi. 
  • Có địa điểm kinh doanh thực tế tại Virginia đáp ứng các yêu cầu cụ thể: 
    • Thuốc lá bán lẻ được bán thường xuyên. 
    • Mọi quy định phân vùng của địa phương đều được đáp ứng. 
    • Không gian văn phòng và bán hàng được trang bị đầy đủ có diện tích ít nhất 250 feet vuông trong một tòa nhà khép kín, cố định dành cho hoạt động kinh doanh bán lẻ. 
    • Mọi hồ sơ liên quan đến việc mua, bán, lưu trữ, xử lý hoặc vận chuyển thuốc lá đều được lưu trữ tại địa điểm kinh doanh.  
    • Có biển báo ghi giờ làm việc và doanh nghiệp mở cửa vào những giờ đó. 
    • Doanh nghiệp không chia sẻ không gian với bất kỳ người nộp thuế nào khác đã được cấp giấy chứng nhận miễn thuế thuốc lá.
  • Có giấy phép kinh doanh địa phương cho mỗi địa điểm kinh doanh theo yêu cầu của địa phương. 
  • Cung cấp theo yêu cầu, bản sao điều lệ công ty và điều khoản hợp nhất, thỏa thuận hợp tác hoặc đăng ký tổ chức từ Ủy ban Công ty Tiểu bang Virginia, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp. 

Nếu bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu, hãy hoàn thành và gửi Đơn đăng ký Mẫu ST-10CSau khi hoàn thành thời gian chờ 30ngày của bạn, chúng tôi sẽ gửi cho bạn giấy chứng nhận miễn thuốc lá cho mỗi địa điểm kinh doanh được phê duyệt. 

Sử dụng Form ST-10C

  • Bạn chỉ có thể sử dụng Mẫu ST-10C để mua thuốc lá để bán lại tại Virginia. Bạn không thể yêu cầu miễn thuế bán hàng đối với thuốc lá được mang ra khỏi Virginia.
  • Lưu giữ hồ sơ về tất cả các giao dịch mua hàng được thực hiện bằng Mẫu ST-10C cũng như hồ sơ về doanh số bán thuốc lá của bạn.
  • Nếu bạn đóng cửa hoặc chuyển địa điểm kinh doanh, hãy thông báo cho chúng tôi ngay lập tức.
Tạm dừng và Thu hồi Mẫu ST- 10 C

Virginia Tax có thẩm quyền đình chỉ hoặc thu hồi giấy chứng nhận miễn bán lại thuốc lá đã được cấp nếu nhà bán lẻ hoặc đại lý bán buôn không tuân theo các yêu cầu trong hướng dẫn. 

Xác thực Biểu mẫu ST-10C

Vui lòng liên hệ với Đơn vị Thuốc lá của chúng tôi qua email hoặc số điện thoại bên dưới để xác nhận tính hợp lệ của Mẫu ST-10C.  

Quý vị có câu hỏi? 

Xem hướng dẫn đầy đủ về giấy chứng nhận miễn trừ bán lại thuốc lá để biết thêm chi tiết. Nếu bạn có thắc mắc, hãy liên hệ với Đơn vị Thuốc lá của chúng tôi theo địa chỉ tobaccounit@tax.virginia.gov hoặc gọi 804.371.0730.

Số tài khoản thuế bán hàng là gì?

Đây là số tài khoản mà Cơ quan Thuế Virginia cấp cho doanh nghiệp của bạn khi bạn đăng ký tài khoản thuế bán lẻ. (bán tại. 10-XXXXXXXXXF-001)

Tại sao bạn cần số liên lạc của tôi?

Chúng tôi yêu cầu số điện thoại liên lạc trong trường hợp chúng tôi phát hiện bất kỳ vấn đề nào trong khi xử lý đơn đăng ký của bạn. Chúng tôi cũng cần số điện thoại để lên lịch cho chuyến thăm thực địa cần thiết. Đại diện của chúng tôi sẽ cố gắng liên hệ với bạn 3 lần trước khi đóng đơn đăng ký của bạn. Sau khi chúng tôi đóng đơn đăng ký, bạn sẽ cần phải nộp đơn lại.

Tôi nhận được một lá thư liên quan đến thông tin quyền sở hữu bị thiếu. Tôi nên làm gì?
Tôi không phải là cư dân Virginia, nhưng công ty của tôi được đăng ký tại Virginia. Tôi có đủ điều kiện để nhận ST-10C không?

KHÔNG. Người nộp đơn xin thị thực ST-10C phải cư trú tại Khối thịnh vượng chung ít nhất 1 năm ngay trước khi nộp đơn.

Có ngoại lệ nào về yêu cầu cư trú không?

Ít nhất một chủ sở hữu nắm giữ ít nhất 10% cổ phần trong doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu cư trú của Virginia để doanh nghiệp đủ điều kiện nhận ST-10C. Chủ sở hữu là cư dân Virginia phải ký đơn và có mặt tại buổi khảo sát thực tế theo yêu cầu.

Lưu ý: Cơ quan Thuế Virginia có thể yêu cầu cung cấp bản sao thỏa thuận hoạt động của bạn để xác nhận tỷ lệ sở hữu.

Bạn chấp nhận loại giấy tờ nào để chứng minh tôi cư trú tại Virginia?
  • Giấy phép lái xe Virginia (VA DL) được cấp cách đây ít nhất 1 năm
  • Đăng ký xe
  • Hóa đơn thuế tài sản cá nhân
  • Báo cáo bảo hiểm xe
  • Hóa đơn tiện ích (1 hiện tại và 1 từ một năm trước)
  • Báo cáo thế chấp
  • Hợp đồng cho thuê nhà ở (đã ký)
Tôi đang nộp đơn xin ST-10C nhưng đang trong thời gian thanh toán số dư chưa thanh toán. Tôi có còn đủ điều kiện để nhận ST-10C không?

Không. Trước khi nộp đơn đăng ký mới, bạn cần phải thanh toán đầy đủ số dư nợ còn lại.

Hồ sơ của bạn có chứa một người không còn là chủ sở hữu của công ty. Tôi có thể xóa chúng bằng cách nào?

Hoàn thành và nộp Mẫu R-3, trang 1 & 7 để “Xóa Bên chịu trách nhiệm”.

Tôi đã bị kết án trọng tội cách đây 20 năm. Tôi có đủ điều kiện để nhận ST- 10 C không?

Không. Bất kỳ bản án trọng tội nào cũng khiến bạn không đủ điều kiện để nhận ST-10C.

Tôi đã làm mất ST-10C. Làm sao tôi có thể nhận được một bản sao?

Chúng tôi không còn phát hành các bản sao của ST-10C bị mất hoặc bị mất vị trí. Nếu bạn bị mất Giấy chứng nhận miễn trừ bán lẻ thuốc lá ST-10C, bạn sẽ cần phải nộp đơn lại. Nếu bạn đủ điều kiện, bạn có thể sử dụng quy trình nhanh chóng.

Khi chúng tôi nhận được yêu cầu thay thế, chứng chỉ trước đó sẽ không còn hiệu lực. Nếu bạn tình cờ tìm thấy bản gốc, vui lòng loại bỏ nó vì bất kỳ nỗ lực nào nhằm sử dụng nó sẽ cấu thành hành vi vi phạm Bộ luật Va. § 58.1-623.2. Sau khi chúng tôi đã phát hành bản thay thế, có thể mất tới 10 ngày làm việc để ST-10C mới của bạn đến địa chỉ gửi thư thuế bán hàng đã lưu của bạn.

Để tránh tình trạng gián đoạn trong việc mua hàng miễn thuế, hãy cung cấp cho nhà cung cấp thuốc lá của bạn giấy chứng nhận thay thế càng sớm càng tốt.

Thẻ ST-10C của tôi sẽ hết hạn vào tháng tới. Tôi phải làm thế nào để nộp đơn xin gia hạn?

Chúng tôi tự động gia hạn đến địa chỉ nộp thuế bán hàng đã đăng ký miễn là tài khoản thuế bán hàng và thuế thuốc lá của bạn vẫn hoạt động tốt.

Tôi còn nợ một khoản tiền chưa thanh toán trong một tài khoản thuế bán hàng khác. Tôi có thể tiếp tục được gia hạn không?

Bạn sẽ chỉ nhận được sự gia hạn nếu bạn:

  • Bắt đầu một kế hoạch thanh toán số tiền bạn nợ, hoặc
  • Thanh toán toàn bộ số dư nợ trước ngày hết hạn trên ST-10C.
Thẻ ST-10C của tôi đã hết hạn và tôi chưa nhận được thẻ gia hạn. Tôi phải làm gì?

Liên hệ với Đơn vị Thuốc lá theo địa chỉ tobaccounit@tax.virginia.gov hoặc 804.371.0730 để xác minh xem đã gửi gia hạn hay chưa.