Tổng quan về Nộp hồ sơ điện tử
Lợi ích là gì?
- Nhận tiền hoàn lại nhanh hơn - tiền hoàn lại nộp điện tử thường được giải quyết trong vòng khoảng 2 tuần trong khi tiền hoàn lại từ tờ khai nộp giấy có thể mất tới 10 tuần hoặc lâu hơn.
- Bằng chứng nhận hàng - xác nhận rằng hàng trả lại của bạn đã được nhận và chấp nhận (hoặc bị từ chối)
- Thuận tiện - có sẵn trực tuyến 24 / 7. Nộp tờ khai thuế liên bang và thuế tiểu bang Virginia cùng một lúc.
- Dễ dàng - thân thiện hơn với người dùng với hướng dẫn từng bước
- Xử lý chính xác hơn - ít lỗi toán học hơn vì phần mềm phát hiện được nhiều lỗi
- "One Stop Shop" - chuẩn bị và nộp tờ khai thuế liên bang và Virginia của bạn cùng một lúc
- Ngân hàng điện tử - tiện lợi khi gửi tiền trực tiếp để hoàn tiền và ghi nợ trực tiếp để thanh toán thuế nợ
- Thanh toán kho - nộp ngay và thanh toán sau. Quyết định ngày chúng tôi sẽ ghi nợ tài khoản ngân hàng của bạn để thanh toán thuế.
- Tiết kiệm giấy và bưu chính - không cần gửi trả giấy tờ hoặc báo cáo W-2
- An toàn và bảo mật - an toàn hơn so với việc gửi tờ khai thuế của bạn qua đường bưu điện
E-file có an toàn không?
Đúng! Hơn 3 . 9 triệu người nộp thuế ở Virginia đã nộp tờ khai thuế điện tử vào năm ngoái. Nộp hồ sơ khai thuế điện tử an toàn hơn so với nộp tờ khai thuế qua thư. Tờ khai điện tử được mã hóa và không thể đọc được khi được truyền từ máy tính của bạn.
Chìa khóa cho sự an toàn bắt đầu từ bạn và máy tính của bạn. Luôn đảm bảo máy tính của bạn đang sử dụng phần mềm diệt vi-rút và phần mềm diệt phần mềm gián điệp mới nhất. Bạn cũng nên có tường lửa để bảo vệ máy tính của mình khi truy cập Internet.
Khi sử dụng bất kỳ trang web nào để truyền dữ liệu cá nhân, hãy tìm biểu tượng "khóa đóng" trên màn hình, thường nằm ở góc dưới bên phải. Điều này cho thấy bạn có một liên kết được bảo mật/mã hóa. Bạn cũng sẽ thấy chữ "s" được thêm vào cuối "http" trong dòng địa chỉ ở đầu màn hình. Điều này có nghĩa đây là một trang web an toàn/đáng tin cậy. Nếu bạn không thấy những chỉ báo bảo mật này, đừng tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn.
Tất cả các nhà cung cấp phần mềm thương mại và Free File phải tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt của IRS.
Trả lại đủ điều kiện để nộp điện tử
Các tờ khai sau đây đủ điều kiện để nộp điện tử, nhưng bạn vẫn phải xác nhận rằng tùy chọn bạn chọn hỗ trợ tờ khai bạn muốn nộp.
- Tờ khai của cư dân (Mẫu 760)
- Bản khai báo cư trú đã sửa đổi (Mẫu 760)
- Tờ khai thường trú bán niên (Mẫu 760PY)
- Bản khai báo cư trú bán năm đã sửa đổi (Mẫu 760PY)
- Tờ khai của người không cư trú (Mẫu 763)
- Tờ khai thuế phi thường trú đã sửa đổi (Mẫu 763)
- Hồ sơ khai thuế của người đã khuất, bao gồm cả hồ sơ khai thuế chung do vợ chồng nộp
- Lợi nhuận năm trước
- Báo cáo của người ủy thác (Mẫu 770)
Các tờ khai không thể nộp bằng phương tiện điện tử:
- Các khoản hoàn trả có chứa khoản khấu trừ được báo cáo trên Biểu mẫu 4852, thay thế bằng W-2 hoặc 1099-R
- 763S Virginia Yêu cầu đặc biệt của người không cư trú về Thuế thu nhập cá nhân bị khấu trừ
- Bất kỳ tờ khai thuế thu nhập nào của Virginia khi tờ khai liên bang là tờ khai Thuế thu nhập của Người nước ngoài không thường trú tại Hoa Kỳ hoặc Tờ khai Thuế thu nhập của Người có tình trạng kép (Mẫu 1040NR hoặc 1040NR-EZ)
Tôi sử dụng e-file như thế nào?
Mọi phần mềm khai thuế điện tử đều được thiết kế để bạn có thể trả lời một loạt câu hỏi chỉ yêu cầu cung cấp thông tin cần thiết dựa trên loại tờ khai bạn đang nộp. Tất cả phần mềm nộp hồ sơ điện tử sẽ tự động kiểm tra tính đầy đủ, sửa lỗi, tạo lịch trình áp dụng và truyền tờ khai từ máy tính của bạn đến hệ thống của IRS và hệ thống Thuế Virginia.
Có 2 cách để nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân Virginia trực tuyến:
- Free File - chương trình chuẩn bị và nộp thuế thu nhập liên bang và tiểu bang miễn phí và chương trình nộp thuế điện tử dành cho người nộp thuế đủ điều kiện được phát triển thông qua quan hệ đối tác giữa các nhóm công ty phần mềm thuế tư nhân. Khách hàng đủ điều kiện có thể chuẩn bị và nộp tờ khai thuế thu nhập liên bang và tiểu bang miễn phí bằng phần mềm do các nhà cung cấp Free File cụ thể cung cấp.
- Sản phẩm phần mềm được chấp thuận - dành cho khách hàng không đáp ứng đủ tiêu chí để được hưởng Free File. Các sản phẩm này tính phí để chuẩn bị tờ khai liên bang và tiểu bang của bạn - không có khoản phí bổ sung nào khi nộp tờ khai điện tử.
Tại sao khai thuế điện tử lại chính xác hơn?
Tất cả phần mềm nộp hồ sơ điện tử đều kiểm tra lỗi toán học và phép tính, giúp giảm thiểu sai sót. Nó cũng sẽ chỉ nhắc bạn cung cấp thông tin cần thiết phù hợp với loại tờ khai bạn đang nộp. Ngoài ra, hầu hết các phần mềm sẽ ghi nhớ bạn vào năm tiếp theo, giúp giảm đáng kể nhu cầu nhập lại thông tin.
Tôi phải ký tờ khai thuế của mình như thế nào?
Với phần mềm e-file, khách hàng ký tờ khai của mình bằng chữ ký điện tử bằng cách tạo mã số nhận dạng cá nhân điện tử (PIN). Phần mềm cung cấp hướng dẫn từng bước đơn giản để giúp bạn thiết lập mã PIN. Tờ khai thuế liên bang của bạn sẽ yêu cầu bạn nhập mã PIN riêng biệt với tờ khai thuế tiểu bang của bạn.
Tôi có cần phải gửi bảng sao kê W-2 và 1099 qua đường bưu điện không?
KHÔNG. Bạn sẽ nhập tất cả thông tin áp dụng từ W-2và 1099vào bất kỳ phần mềm nộp hồ sơ điện tử nào mà bạn quyết định sử dụng. Sau khi cung cấp thông tin qua phương tiện điện tử, bạn sẽ lưu giữ tất cả các bản sao giấy của mẫu W-2và 1099cùng với hồ sơ thuế của mình.
Tôi phải trả thế nào nếu tôi nợ?
Bạn có nhiều lựa chọn để thanh toán số thuế phải nộp trong tờ khai điện tử của mình.
- Trả nợ trực tiếp - phần mềm nộp thuế điện tử cho phép bạn thanh toán số thuế phải nộp thông qua hình thức trả nợ trực tiếp bằng Chuyển khoản điện tử (EFT). Chỉ cần xác định thông tin tài khoản ngân hàng và ngày bạn muốn thanh toán để có thể nộp thuế điện tử.
- Thẻ tín dụng - Bạn có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng bằng cách gọi dịch vụ miễn phí 1.833.339.1307 (1.833.339. 1307) hoặc bằng cách truy cập Paymentus.
- Séc - Nếu bạn không muốn thanh toán điện tử, bạn có thể nộp tờ khai thuế điện tử và gửi séc giấy để thanh toán.
- Dịch vụ trực tuyến - Dịch vụ trực tuyến của Virginia Tax dành cho cá nhân là một hệ thống thanh toán thuế trực tuyến miễn phí cho phép bạn thực hiện thanh toán trực tiếp từ tài khoản séc hoặc tiết kiệm của mình. Điều này chỉ có thể được sử dụng sau khi tờ khai đã được nộp.
Nếu tôi có khoản nợ phải trả và không thể thanh toán ngay, có chương trình thanh toán nào khả thi không?
Nộp thuế đầy đủ và đúng hạn sẽ tránh được các khoản phạt và lãi suất không cần thiết. Tuy nhiên, nếu bạn không thể nộp đủ thuế, hãy nộp tờ khai mà không cần thanh toán.
Khi bạn nhận được hóa đơn thuế phải nộp từ Virginia Tax, bạn nên liên hệ với tùy chọn Virginia Tax Teleplan theo số 804.440.5100 để thiết lập kế hoạch thanh toán.
Nếu tôi sử dụng người chuẩn bị thuế, tôi vẫn có thể nộp hồ sơ điện tử chứ?
Có, hầu hết người chuẩn bị thuế đều được phép nộp tờ khai thuế điện tử thay cho bạn. Vui lòng cho người lập tờ khai thuế của bạn biết rằng bạn muốn nộp tờ khai điện tử.
Câu hỏi về phần mềm và trang web
Tôi có thể tìm kiếm sự trợ giúp ở đâu nếu có thắc mắc về phần mềm tôi đang sử dụng?
Kiểm tra trang web của nhà cung cấp phần mềm để biết các tùy chọn dịch vụ khách hàng như hỗ trợ trực tuyến hoặc địa chỉ email để được hỗ trợ kỹ thuật. Chúng tôi không thể cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các sản phẩm phần mềm thương mại.