Thẻ trả chậm phải được gửi kèm với giao dịch chuyển tiền bất cứ khi nào khoản chuyển tiền được đóng dấu bưu điện hoặc nhận được từ khách hàng đến trực tiếp sau ngày đến hạn thanh toán. Phong bì có dấu bưu điện cũng có thể được sử dụng để thông báo sự chậm trễ. Thẻ trả chậm luôn có thể thay thế cho phong bì nhưng phải được sử dụng khi phong bì bị mất, bị hỏng hoặc không sử dụng được.
Hướng Dẫn
Có hai phiên bản của Thẻ Trễ. Cả hai phiên bản đều có thể điền được; hãy sử dụng phiên bản nào bạn thích.
Hoàn thành ba trường trên Thẻ trễ như sau:
Ngày đóng dấu bưu điện (mm-dd-yy). Sử dụng ngày nhận nếu chuyển tiền được giao tận tay.
Tên người nộp thuế - Tên, Chữ cái đầu tên đệm, Họ
SSN/FEIN/Số tài khoản - sử dụng số mà khoản thanh toán sẽ được ghi vào sổ.
In chứng từ bằng máy in tại địa phương của bạn. Cắt Thẻ trả chậm đã hoàn chỉnh từ trang in và đặt phía sau chứng từ nộp chậm hoặc tờ khai thuế để nộp cho Đơn vị xử lý chuyển tiền.