Hãy đảm bảo rằng các vật dụng bên trong mỗi gói hàng được buộc chặt; đảm bảo rằng mỗi gói hàng đều được niêm phong cẩn thận. Gói hàng KHÔNG NÊN nhồi quá nhiều.
Thông tin liên lạc phải được cung cấp trong trường hợp gói hàng bị vi phạm hoặc chuyển nhầm.
1. Sao chép Mẫu Lô hàng Địa phương.
2. Cắt hai mẫu ra và sử dụng một nửa tờ cho mỗi gói.
3. Hoàn thành một Mẫu Lô hàng Địa phương cho mỗi gói hàng bằng cách nhập thông tin sau:
• Tên của địa phương vào ô Tên địa phương.
• Mã FIPS chữ số 3của địa phương trong hộp Mã FIPS.
• Ngày mà mặt hàng được gửi qua đường bưu điện trong hộp Ngày gửi thư.
• Số lô hàng trong hộp Số lô hàng.
LƯU Ý: Số lô hàng phải được chỉ định tuần tự từ “1” trở lên; bắt đầu bằng số lô hàng "1" vào đầu mỗi năm tính thuế.
• Tên của người ở địa phương chịu trách nhiệm về lô hàng trong hộp Tên Liên hệ.
• Số điện thoại (bao gồm mã vùng) của Người liên hệ trong hộp Số điện thoại liên hệ.
4. Đặt một Mẫu Lô hàng Địa phương đã điền đầy đủ vào mỗi gói trước khi nó được niêm phong.
5. Viết Số lô hàng liên quan ở bên ngoài của mỗi gói hàng.
Ví dụ:
Hai gói hàng đầu tiên của bạn được gửi đến Virginia Tax vào CÙNG một ngày,
• các gói hàng phải được đánh số là Lô hàng #1 và Lô hàng #2.
• bên ngoài của mỗi gói hàng phải được dán nhãn là Lô hàng #1 và Lô hàng #2.
• Mẫu lô hàng địa phương đã hoàn thành Lô hàng số1 phải được đặt trong gói hàng có nhãn là Lô hàng #1 và mẫu lô hàng địa phương đã hoàn thành Lô hàng số2 phải được đặt trong gói có nhãn là Lô hàng #2.
Hai gói hàng tiếp theo của bạn sẽ được gửi đến Virginia Tax vào NGÀY TIẾP THEO,
• số lô hàng phải được chỉ định tuần tự là Lô hàng #3 và Lô hàng #4.
• bên ngoài mỗi gói hàng phải được dán nhãn là Lô hàng #3 và Lô hàng #4.
• Mẫu đơn giao hàng địa phương đã hoàn thành Số lô hàng3 phải được đặt trong gói hàng có nhãn là Lô hàng #3 và Mẫu đơn giao hàng địa phương đã hoàn thành Số lô hàng4 phải được đặt trong gói hàng có nhãn là Lô hàng #4.