Quy trình điền và nộp tờ khai thuế qua eForms là gì?
eForm là biểu mẫu điện tử có thể điền được, được thiết kế để trông giống và hoạt động tương tự như phiên bản tờ khai thuế giấy. Bạn không cần phải đăng nhập để nộp tờ khai thuế qua eForms. Chỉ cần điền thông tin của bạn và gửi biểu mẫu điện tử tới Virginia Tax. Để biết thêm thông tin, hãy xem Hướng dẫn sử dụng eForms.
Tôi cần thông tin gì trước khi điền vào biểu mẫu điện tử?
- Số SSN gồm 9chữ số hoặc FEIN gồm 9chữ số với mã địa điểm kinh doanh gồm 3chữ số (F001, F002, v.v.)
- Thời hạn nộp hồ sơ đúng
- Số tiền hoàn thuế của bạn
- Số lượng lịch trình của bạn (khi áp dụng)
- Số định tuyến/số tài khoản của bạn (nếu bạn cần thanh toán)
Tôi có thể bắt đầu eForm và hoàn thành sau không? Tôi có thể lấy lại nó bằng cách nào sau này?
Có, bạn có thể lưu tiến trình của mình bằng cách nhấp vào nút "Lưu dưới dạng bản nháp". Bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu để truy cập eForm sau này.
Bạn có thể lưu một bản nháp trên máy tính cho mỗi loại biểu mẫu được eForms hỗ trợ. Bạn không cần mật khẩu duy nhất cho mỗi bản nháp eForm.
Để lấy lại bản nháp đã lưu, bạn phải sử dụng cùng một máy tính. Truy cập trang eForms và nhấp vào biểu mẫu bạn đang chuẩn bị. Một cửa sổ bật lên có tiêu đề "Lấy lại dữ liệu đã lưu" sẽ xuất hiện. Nhập mật khẩu của bạn để tiếp tục làm việc trên biểu mẫu. Nếu bạn không sử dụng cùng một máy tính, bạn sẽ không bị yêu cầu nhập mật khẩu và thay vào đó, một tờ khai thuế mới, trống sẽ được hiển thị.
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Firefox và muốn lưu thông tin eForms, hãy đặt chế độ riêng tư thành "Ghi nhớ lịch sử". Xem lại cài đặt này bằng cách nhấp vào menu "Công cụ" rồi chọn "Tùy chọn". Tab "Quyền riêng tư" cho phép bạn thay đổi cài đặt theo sở thích của mình.
Khi nào tôi nên nhấp vào nút "Tính toán"? Tại sao tôi nên nhấp vào đó?
Sau khi nhập tất cả thông tin tờ khai thuế (và lịch trình), hãy nhấp vào nút "Tính toán" màu xanh để kiểm tra các lỗi cơ bản và thực hiện các phép tính toán học cơ bản. Điều này giúp đảm bảo thông tin hiển thị là chính xác nhất có thể. Nếu không cần chỉnh sửa, bạn sẽ được nhắc "Nộp ngay" hoặc "Thanh toán ngay".
Tôi phải nộp tờ khai thuế như thế nào?
Bạn phải thanh toán bằng phương thức điện tử. Không gửi séc giấy qua đường bưu điện nếu bạn đã nộp tờ khai thuế qua eForms.
Khi đến hạn thanh toán, hãy nhập thông tin ngân hàng và thông tin thanh toán của bạn vào màn hình Chi tiết thanh toán.
Tôi có thể nộp tờ khai eForm ngay bây giờ và thanh toán sau không?
Đúng. Có tùy chọn lên lịch thanh toán cho ngày trong tương lai. Bạn có thể chọn một ngày muộn nhất nhưng không quá 90 ngày kể từ ngày bạn đang nộp đơn. Nếu bạn chọn ngày thanh toán muộn hơn ngày đến hạn, khoản hoàn trả sẽ phải chịu phạt và lãi suất.
Để nộp và thanh toán vào ngày hiện tại, hãy để tùy chọn Ngày thanh toán theo mặc định là "Hôm nay" và tiếp tục nộp eForm.
Tôi sử dụng cùng thông tin doanh nghiệp và ngân hàng khi nộp hồ sơ. Tôi có thể lưu lại thay vì phải nhập lại mỗi lần không?
Đúng. Bạn có thể lưu thông tin của mình trong một mẫu được gọi là Biểu mẫu báo cáo ban đầu. Thao tác này sẽ lưu tất cả thông tin (tên và địa chỉ doanh nghiệp, thông tin ngân hàng, v.v.), ngoại trừ thời hạn nộp hồ sơ mới và số tiền khai thuế mà bạn báo cáo trên mỗi eForm.
Tùy chọn này khả dụng khi bạn đến màn hình xác nhận có nhãn "Đã xác nhận nộp hồ sơ". Bạn phải nhấp vào nút "Lưu mẫu khởi tạo" và nhập mật khẩu để lưu mẫu vào máy tính của bạn.
Bạn có thể lưu một tờ khai khởi tạo trên máy tính của mình cho mỗi loại biểu mẫu được eForms hỗ trợ. Bạn không cần mật khẩu duy nhất cho mỗi tờ khai eForm Starter.
Để lấy lại Starter Return đã lưu, bạn phải sử dụng cùng một máy tính. Truy cập trang eForms và nhấp vào biểu mẫu bạn đang chuẩn bị. Một cửa sổ bật lên có tiêu đề "Lấy lại dữ liệu đã lưu" sẽ xuất hiện. Nhập mật khẩu của bạn để tiếp tục làm việc trên biểu mẫu. Nếu bạn không sử dụng cùng một máy tính, bạn sẽ không bị yêu cầu nhập mật khẩu và thay vào đó, một tờ khai thuế mới, trống sẽ được hiển thị.
Tôi phải làm sao nếu quên mật khẩu để truy cập Bản nháp hoặc Bản khai ban đầu của mình?
Bạn đã thử nhập mật khẩu nhiều lần. Sau lần thử không thành công cuối cùng, một thông báo bật lên sẽ thông báo cho bạn rằng dữ liệu đã lưu sẽ bị xóa khỏi máy tính và một biểu mẫu điện tử mới, trống sẽ được hiển thị. Sau đó, bạn có thể nhập và lưu dữ liệu eForm bằng mật khẩu mới.
Cơ quan Thuế Virginia không thể thiết lập lại hoặc cung cấp bất kỳ thông tin mật khẩu nào.
Liệu eForms có tính tiền phạt và lãi suất cho khoản nộp trễ của tôi không?
Không. Nếu bạn muốn trả tiền phạt và tiền lãi cùng với tờ khai thuế, bạn phải tự tính toán và nhập thủ công. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần hỗ trợ xác định số tiền.
Làm thế nào để sửa lỗi trên eForm của tôi?
Nhấp vào trường được tô sáng màu đỏ để đọc và sửa lỗi. Ngoài ra, hãy xem lại “Lịch trình” (nếu có) để biết thông báo lỗi. Sau khi sửa xong mọi lỗi, hãy nhấp lại vào nút "Tính toán" màu xanh.
Khi không còn lỗi nào nữa, bạn sẽ có thể hoàn tất tờ khai thuế của mình.
Tôi có cần phải gửi tờ khai thuế qua thư sau khi sử dụng eForms không?
Không. Nộp và thanh toán tờ khai thuế điện tử bằng eForms thay thế cho việc gửi tờ khai thuế giấy và séc. Không gửi tờ khai thuế giấy qua đường bưu điện nếu bạn đã nộp tờ khai qua eForms.
Làm sao tôi biết tờ khai của tôi đã được nộp thành công cho Cơ quan Thuế Virginia?
Trạng thái tờ khai thuế của bạn sẽ hiển thị ở góc trên bên phải màn hình. Sau khi nộp tờ khai thành công, trạng thái sẽ thay đổi từ "CHƯA NỘP" màu đỏ thành "ĐÃ NỘP" màu xanh lá cây. Nếu bạn đã thanh toán bằng tờ khai thuế, tờ khai sẽ hiển thị "ĐÃ NỘP VÀ THANH TOÁN".
Bạn cũng sẽ nhận được một số xác nhận bắt đầu bằng "EZ". Số này sẽ xuất hiện trên màn hình "Nộp hồ sơ đã xác nhận", bản sao PDF của tờ khai thuế của bạn và trong tab xác nhận thanh toán (nếu có).
Liệu eForms có tính toán Chiết khấu của đại lý cho tờ khai thuế bán hàng và thuế sử dụng của tôi không?
Nếu bạn để trống trường này, eForms sẽ tính toán số tiền cho bạn. Nếu bạn đến trễ hoặc không đủ điều kiện để được hưởng chiết khấu của đại lý, bạn phải nhập "0" (số không) vào trường đó.
Làm thế nào để nhận được sự giúp đỡ
Nếu tôi có thắc mắc về việc điền tờ khai thuế hoặc sử dụng eForms, tôi có thể làm gì?
- Tham khảo hướng dẫn trả lại bằng liên kết "Xem hướng dẫn [Biểu mẫu]" ở đầu mỗi biểu mẫu điện tử.
- Xem lại hướng dẫn về thông báo lỗi.
- Xem lại Hướng dẫn sử dụng eForms.
- Tham khảo liên kết Liên hệ với chúng tôi ở đầu mỗi eForm.