Virginia Tax hiện đang hiện đại hóa các hệ thống của chúng tôi. Đây sẽ là một quy trình triển khai kéo dài 4năm, với các loại thuế khác nhau được chuyển sang nền tảng Dịch vụ Trực tuyến mới của chúng tôi mỗi năm. Chúng tôi sẽ duy trì nhiều hệ thống trong một vài năm: IRMS và một cổng thông tin mới dành cho các Quan chức và Quản trị viên Chính quyền Địa phương (GenTax). Trang này cung cấp hướng dẫn truy cập và các yêu cầu đào tạo cho cả hai nền tảng.

Cổng thông tin dành cho Quan chức và Quản trị viên Chính quyền Địa phương (GenTax) nên được sử dụng để quản lý các loại thuế sau đây: 
  • Bán hàng và Sử dụng
  • Giữ lại
  • Phương tiện truyền thông số
  • Máy bán hàng tự động
  • Phí tái chế lốp xe  

Kể từ ngày 8 tháng 9, người dùng truy cập các loại thuế nêu trên thông qua IRMS/ARWeb hoặc truy cập báo cáo cho các loại thuế này thông qua EESMC sẽ sử dụng cổng thông tin mới dành cho Quan chức và Quản trị viên Chính quyền Địa phương.  

Yêu cầu Truy cập cổng thông tin dành cho Quan chức và Quản trị viên Chính quyền Địa phương (GenTax)
  • Hoàn thành khóa đào tạo GenTax, bao gồm khóa học Bảo Vệ Thông Tin Thuế bắt buộc, trong Commonwealth of Virginia Learning Center (VLC).  
    • Quý vị sẽ nhận được email hướng dẫn cách đăng nhập vào Trung Tâm Học Tập Virginia (Virginia Learning Center, VLC) và bắt đầu khóa đào tạo của mình. Các khóa học được liệt kê trong một chương trình giảng dạy dễ theo dõi và tất cả các khóa học bắt buộc phải được hoàn thành trước khi được cấp quyền truy cập vào cổng thông tin dành cho Quan chức và Quản trị viên Chính quyền Địa phương.
    • Lưu ý: nếu quý vị là Quản trị viên An ninh, quý vị sẽ nhận được chương trình giảng dạy dành riêng cho vai trò đó.  
  • Vui lòng điền vào mẫu đơn Yêu cầu Cấp quyền Truy cập Hệ thống dành cho Người dùng Bên ngoài và gửi fax đến số trên mẫu đơn. 

IRMS/ARWeb

Các địa phương cần quản lý các loại thuế chưa có trong cổng thông tin mới dành cho Quan chức và Quản trị viên Chính quyền Địa phương (GenTax) sẽ sử dụng nền tảng kế toán và xử lý thuế cũ của chúng tôi, IRMS/ARWeb.

  • Các báo cáo cho những loại thuế chưa được chuyển sang GenTax sẽ tiếp tục được phát hành thông qua Trung tâm Nhắn tin Bảo mật Thực thể Bên ngoài (EESMC) trong thời gian này.  
  • Thông tin về bù trừ nợ sẽ tiếp tục được cung cấp thông qua IRMS/ARWeb.  
Yêu cầu truy cập IRMS

Để truy cập IRMS, bạn cần hoàn thành các bước sau theo thứ tự:

  1. Gửi Yêu cầu Đào tạo IRMS – Gửi email yêu cầu đào tạo IRMS đến Bộ phận Quản trị Bảo mật của Virginia Tax tại External.Entity.DocForms@tax.virginia.gov và bao gồm các thông tin sau. Bộ phận Bảo mật của Virginia Tax sẽ xem xét và phản hồi từng yêu cầu. 
  • Tên và số điện thoại (bao gồm cả máy lẻ) của người cần đào tạo IRMS và/hoặc EESMC.
  • Cơ quan hoặc tổ chức nơi người đó được tuyển dụng.
  • Tên và số điện thoại của người giám sát (bao gồm cả máy lẻ) của người cần đào tạo IRMS và/hoặc EESMC.
  • Lý do yêu cầu xác định nhu cầu kinh doanh của cá nhân để được tiếp cận đào tạo IRMS và/hoặc EESMC.
     
  1. Hoàn Thành Đào Tạo IRMS – Sau khi bộ phận Bảo mật của Virginia Tax phê duyệt yêu cầu đào tạo IRMS của quý vị, quý vị sẽ nhận được email hướng dẫn cách đăng nhập vào Trung Tâm Học Tập Virginia (Virginia Learning Center, VLC) và bắt đầu khóa đào tạo của mình. Các khóa học được liệt kê trong một chương trình giảng dạy dễ theo dõi. Tất cả các khóa học bắt buộc, bao gồm khóa học Bảo vệ Thông tin Thuế (Safeguarding Tax Information), phải được hoàn thành trước khi được cấp quyền truy cập vào IRMS. Sau khi hoàn thành khóa đào tạo, hãy chuyển sang bước tiếp theo bên dưới. 
     
  2. Yêu cầu Truy cập Hệ thống IRMS