Thảm họa có thể và sẽ xảy ra bất cứ lúc nào và ở bất cứ nơi đâu. Virginia Tax khuyến khích bạn nên chuẩn bị, đặc biệt là về mặt tài chính. Những mẹo liên quan đến thuế sau đây có thể giúp bạn chuẩn bị trước khi trường hợp khẩn cấp xảy ra:  

Trước khi xảy ra thảm họa

Tận dụng dịch vụ lưu trữ hồ sơ không cần giấy tờ cho hồ sơ tài chính và thuế: 

  • Nhiều người nhận được sao kê ngân hàng và tài liệu qua email. Đây có thể là một cách tốt để bảo mật hồ sơ tài chính. Các hồ sơ thuế quan trọng như W-2 , tờ khai thuế và các tài liệu giấy khác có thể được quét sang định dạng điện tử.
  • Hãy đảm bảo bạn sao lưu các tập tin điện tử và lưu trữ chúng ở nơi an toàn. Việc sao chép và lưu giữ chúng ở một vị trí riêng biệt là một hoạt động kinh doanh tốt. Các lựa chọn khác bao gồm sử dụng công nghệ đám mây để lưu trữ thông tin quan trọng cũng như sao chép tệp vào đĩa CD hoặc DVD. Ngoài ra, nhiều cửa hàng bán lẻ cũng bán các gói phần mềm máy tính mà bạn có thể sử dụng để lưu trữ hồ sơ. 
  • Khi chọn nơi lưu giữ hồ sơ quan trọng, khoảng cách gần nhà không phải là mối quan tâm hàng đầu của bạn. Hãy nhớ rằng, thảm họa xảy ra với ngôi nhà của bạn cũng có khả năng ảnh hưởng đến các cơ sở khác gần đó, khiến việc truy xuất hồ sơ nhanh chóng trở nên khó khăn và thậm chí là không thể. 

Sau một thảm họa 

  • Nếu bạn cần thông tin thuế sau thảm họa và sử dụng phần mềm thương mại để chuẩn bị tờ khai, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản của mình và xem hoặc in các bản sao tờ khai thuế gần đây nhất, bao gồm tất cả các tệp đính kèm và W-2 , miễn phí. 
  • Nếu bạn sử dụng dịch vụ khai thuế để chuẩn bị tờ khai, người đó có thể cung cấp cho bạn bản sao tờ khai thuế gần nhất một cách nhanh chóng và miễn phí.
  • Bạn cũng có thể liên hệ với Cơ quan Thuế Virginia để yêu cầu một bản sao tờ khai thuế Virginia đã nộp trước đó.
  • Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu một bản sao tờ khai thuế liên bang và tất cả các tài liệu đính kèm (bao gồm cả Mẫu W-2) thông qua IRS.
Tài liệu bổ sung
Xuất bản vào ngày: Tháng 7 27, 2018