Sẵn sàng nộp hồ sơ chưa?

Đi đến Tải lên Web
 

Tải lên web là gì?

Tải lên web là một cách nhanh chóng và dễ dàng để nộp và thanh toán thuế khấu trừ của chủ lao động, báo cáo thuế thu nhập (W-2/1099s), thuế bán hàng và biểu thuế quan hệ đối tác VK-1 . 

Hệ thống dựa trên tệp này có khả năng lưu tất cả thông tin khai thuế và thanh toán vào một tệp duy nhất để gửi đến cơ quan có thẩm quyền. Các loại hệ thống tương tự có thể được gọi là "lưu trữ hàng loạt" hoặc "tải lên hàng loạt".

Ứng dụng này hỗ trợ Excel, các tệp có chiều rộng cố định (dựa trên cột) và các tệp được phân cách; các tệp nén hoặc nén zip cũng được chấp nhận. Đăng nhập vào Web Upload cho phép bạn xem bố cục tệp cho từng biểu mẫu được hỗ trợ. Có thể xem các tệp mẫu cho các bố cục tệp sử dụng Excel và các định dạng phân cách.

Các lợi ích bao gồm xác thực tức thời và phản hồi về nội dung tệp của bạn. Bạn cũng có thể lên lịch (hoặc lưu trữ) các tệp để nộp vào một ngày trong tương lai cho đến ngày đến hạn nộp tờ khai.

Bạn có thể gửi thông tin khai thuế và thanh toán cho nhiều khách hàng hoặc nhiều kỳ trong một tệp duy nhất, điều này đặc biệt có lợi cho các chuyên gia thuế và công ty tính lương nộp thuế thay mặt cho nhiều khách hàng. Dịch vụ này cũng là lựa chọn tuyệt vời cho các chủ doanh nghiệp nhỏ chuẩn bị tờ khai thuế bằng phần mềm khai thuế hoặc sử dụng các chương trình như Excel.

Vui lòng tham khảo Các câu hỏi thường gặp (FAQ) chung về Web Upload, Các câu hỏi thường gặp (FAQ) về Virginia Tax và Hướng dẫn Web Upload (pdf) để biết thêm chi tiết.

Tải lên Web Biểu mẫu thuế được chấp nhận

Trừ thuế - ngày đến hạn của Mẫu VA- 6 và các tài liệu hỗ trợ (W- 2 và 1099 ) là ngày 31 tháng 1.

  • VA-5 Báo cáo khấu trừ thuế hàng tháng/quý/theo mùa
  • VA-15 Thanh toán khấu trừ thuế bán tuần
  • VA-16 Đối chiếu khấu trừ hàng quý
  • VA-6 Đối chiếu khấu trừ hàng năm

W-2 và 1099 - chấp nhận nộp hồ sơ bằng định dạng EFW2/SSA, bảng tính Excel về thuế và ấn phẩm 1220 .

Thuế bán hàng

  • ST-1 Khai thuế bán lẻ và sử dụng
  • P2P Chia sẻ xe ngang hàng Trả về

Người ủy thác, Bất động sản, Quỹ tín thác và Người nộp đơn không cư trú hợp nhất

  • 770-ES Phiếu thanh toán thuế thu nhập ước tính cho bất động sản, ủy thác và người nộp đơn thống nhất
  • 770-IP Fiduciary và Phiếu thanh toán gia hạn tự động cho người không cư trú hợp nhất
  • 770-PMT Thanh toán thuế thu nhập ủy thác

Lịch trình VK-1

  • Tất cả các loại tệp tải lên web đều được hỗ trợ.
  • Các công ty được khuyến khích sử dụng PTE e-File cho tất cả các biểu mẫu và lịch trình của đơn vị chuyển tiếp khác.

Tải lên biểu mẫu VEC trên web VEC

Ủy ban Việc làm Virginia (VEC) hỗ trợ việc nộp và thanh toán Báo cáo Thuế Bảo hiểm Thất nghiệp (Các Mẫu FC-20 và FC-21) bằng phương thức điện tử thông qua VEC Web Upload. 

Các câu hỏi về Biểu mẫu VEC phải được gửi đến webuploadVEC@vec.virginia.gov.

Tất cả các tùy chọn dịch vụ trực tuyến

Virginia Tax cung cấp Web Upload, tài khoản Dịch vụ Trực tuyến của quý vị, và eForms làm các phương thức để nộp và thanh toán tờ khai thuế khấu trừ và thuế bán hàng của quý vị.

So sánh các tùy chọn dịch vụ trực tuyến dành cho doanh nghiệp (pdf) để xác định hệ thống điện tử nào phù hợp nhất với nhu cầu nộp hồ sơ của bạn.

Xử lý thuế tải lên web từ máy chủ đến máy chủ

Web Upload cung cấp tùy chọn tải lên và gửi thông tin khai thuế và thanh toán của quý vị thông qua quy trình "server-to-server" (máy chủ tới máy chủ) tới Virginia Tax. Tùy chọn này có thể mang lại lợi ích cho các công ty nộp hồ sơ thay mặt cho số lượng lớn khách hàng. Máy chủ của quý vị sẽ giao tiếp với máy chủ của Virginia Tax và cung cấp các tệp chứa thông tin khai thuế và thanh toán như được trình bày chi tiết trong Thông số kỹ thuật Server-to-Server của Web Upload Virginia Tax (pdf).

Bạn vẫn phải đăng ký để sử dụng dịch vụ. Đánh dấu vào ô "Máy chủ tới Máy chủ" và cung cấp Địa chỉ IP bên ngoài của máy chủ để hoàn tất quá trình đăng ký. Quản trị viên doanh nghiệp sẽ liên hệ với bạn trong vòng 10 - 15 ngày làm việc để cung cấp cho bạn thông tin đăng nhập và mật khẩu đầy đủ.

Thông báo quan trọng về giao dịch ngân hàng điện tử 

Nếu ngân hàng của bạn không thực hiện bất kỳ khoản thanh toán ghi nợ ACH hoặc khoản thanh toán tín dụng ACH nào cho chúng tôi, Virginia Tax có thể áp dụng hình phạt $35 theo quy định của Bộ luật Virginia § 2.2-614.1. Hình phạt này sẽ bổ sung cho các hình phạt khác như nộp chậm thuế.

Ngoài ra, các quy định về ngân hàng liên bang đã áp dụng các yêu cầu báo cáo bổ sung đối với tất cả các giao dịch ngân hàng điện tử liên quan trực tiếp đến một tổ chức tài chính bên ngoài phạm vi quyền tài phán của Hoa Kỳ tại bất kỳ thời điểm nào trong quá trình này. Những giao dịch này được gọi là Giao dịch ACH quốc tế (IAT).

Hiện tại, Virginia Tax không hỗ trợ IAT. Nếu chúng tôi xử lý một giao dịch quốc tế như một giao dịch trong nước, nó có thể bị ngân hàng của người nộp thuế từ chối, khiến người nộp thuế phải chịu hình phạt trễ.

Bằng cách hướng dẫn chúng tôi xử lý các giao dịch ngân hàng điện tử có trong các tệp bạn tải lên, bạn chứng nhận rằng các giao dịch này không liên quan trực tiếp đến một tổ chức tài chính nào bên ngoài phạm vi quyền tài phán của Hoa Kỳ tại bất kỳ thời điểm nào trong quá trình này.

Nếu bất kỳ giao dịch nào là IAT, thanh toán sẽ cần phải được thực hiện bằng séc giấy hoặc bằng tín dụng ACH. Để biết thông tin về tín dụng ACH, vui lòng tham khảo Hướng dẫn thanh toán điện tử của chúng tôi (pdf).

Câu hỏi

Nếu bạn cần thêm thông tin về Thuế của Virginia, vui lòng gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ WebUpload@tax.virginia.gov.