Thông tin chung

Tài khoản kinh doanh trực tuyến của bạn là gì?

Tài khoản doanh nghiệp của bạn là phương pháp miễn phí và an toàn để nộp và thanh toán thuế nhà nước theo hình thức điện tử. Tài khoản của bạn sẽ hỏi những câu hỏi liên quan đến số tiền kinh doanh, lịch trình, thanh toán, v.v. và sau khi bạn nhập câu trả lời - hãy gửi câu trả lời đó qua đường điện tử đến Virginia Tax.

Ngoài các tính năng lưu trữ và thanh toán, tài khoản doanh nghiệp của bạn cho phép bạn xem lịch sử tài khoản (tối đa 14 tháng) và cập nhật địa chỉ doanh nghiệp quan trọng, thông tin liên hệ và chi tiết nghĩa vụ - như thêm hoặc chấm dứt nghĩa vụ đối với loại thuế. 

Lợi ích của việc tạo Tài khoản doanh nghiệp là gì?
  • Cách miễn phí và an toàn để nộp và thanh toán thuế trực tuyến nhanh chóng
  • Có sẵn 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần
  • Thực hiện tất cả các phép tính cho bạn
  • Lên lịch thanh toán ACH Debit của bạn cho đến ngày đáo hạn của tờ khai
  • Lưu bản nháp để nộp sau
  • Xác nhận ngay lập tức
  • Gửi email nhắc nhở nộp hồ sơ
  • Xem lịch sử tài khoản lên đến 14 tháng
  • Duy trì thông tin chính xác về doanh nghiệp của bạn thông qua hồ sơ doanh nghiệp của bạn
  • Tiết kiệm thời gian gửi thư và bưu phí
  • Giúp tiết kiệm tiền thuế của người nộp thuế bằng cách giảm xử lý giấy tờ và tăng hiệu quả trong Khối thịnh vượng chung
Tôi có thể nộp và thanh toán những loại thuế nào bằng tài khoản của mình?

Lưu ý: Chỉ những loại thuế bạn đã đăng ký nộp và thanh toán mới được hiển thị cho bạn. Bạn sẽ cần phải thêm các loại thuế mà bạn chưa đăng ký trực tuyến.

  • Thuế bán hàng và sử dụng
    • ST- 1
    • Gói ST-9
    • ST- 9
    • Gói ST-8
    • DM-1
  • Thuế khấu trừ của chủ lao động
    • VA-15
    • VA-16
    • VA-5
    • VA-6
    • VA-6H
  • Thuế thu nhập doanh nghiệp
    • 500ĐẠI HỌC
    • 500 CP
  • Phí bảo hiểm Thuế giấy phép – 800ES
  • Thuế thất nghiệp VEC – FC-20 và FC-21
Thông tin của tôi được bảo mật như thế nào?

Phiên làm việc trực tuyến và việc nộp hồ sơ của bạn được mã hóa trong môi trường an toàn, giống như các hệ thống trực tuyến khác của Virginia Tax. Điều này có nghĩa là thông tin của bạn sẽ được bảo vệ khỏi mọi truy cập trái phép khi bạn gửi thông tin. Bạn cũng có thể đọc về chính sách bảo mật và quyền riêng tư của chúng tôi.

Tôi cần gì trước khi bắt đầu?
  • Doanh nghiệp mới – Nếu bạn chưa đăng ký với Cơ quan Thuế Virginia, trước tiên bạn phải đăng ký doanh nghiệp với chúng tôi. Nếu bạn đăng ký trực tuyến, bạn sẽ tự động được đăng ký sử dụng tài khoản doanh nghiệp của mình để nộp hồ sơ trực tuyến. 
  • Doanh nghiệp đã đăng ký – bạn sẽ cần những thông tin sau để tạo tài khoản : 
    • 15 số tài khoản thuế chữ số
    • mã bưu chính của địa chỉ gửi thư kinh doanh của bạn
    • tổng số tiền phải trả trong tờ khai nộp gần đây nhất (nếu bạn đã nộp tờ khai với chúng tôi). 
Ai không đủ điều kiện để nộp hồ sơ bằng Tài khoản doanh nghiệp?
  • Tài khoản thuế đã đóng – Bạn có thể nộp các kỳ chưa nộp có thời gian ít hơn 14 tháng.
  • Kỳ tính thuế chưa phải chịu thuế – doanh nghiệp chưa mở cửa hoặc ngày bắt đầu chịu thuế chưa bắt đầu
  • Tài khoản thuế có tần suất nộp hồ sơ thỉnh thoảng

Nộp và Thanh toán Thuế

Sau khi đăng nhập, tôi phải nộp/thanh toán ở đâu?

Nhấp vào "Nộp/Nộp thuế" rồi nhấp vào loại tờ khai thuế hoặc khoản thanh toán mà bạn muốn thực hiện. Khi bạn nhấp vào hành động "Nộp ngay", màn hình bạn cần nộp hồ sơ trong thời hạn nộp cụ thể sẽ hiển thị.

Làm sao tôi có thể biết được một kỳ hạn đã được nộp chưa?

Khoảng thời gian chưa nộp sẽ hiển thị là "Chưa nộp" và khoảng thời gian đã nộp sẽ hiển thị là "Chi tiết". Bạn cũng sẽ không thể thấy bất kỳ khoản thanh toán hoặc tờ khai nào bạn đã nộp bằng phương pháp khác. 

Xin lưu ý rằng kỳ VA-6 đã nộp có thể hiển thị "Đang chờ xử lý" cho đến khi Cơ quan Thuế Virginia xử lý xong.

Tôi có thể nhập hoặc tải dữ liệu lên không?

Không, tài khoản doanh nghiệp của bạn không cho phép bạn nhập hoặc tải lên dữ liệu.

Hệ thống tải lên web của Virginia Tax hỗ trợ tùy chọn này. Tải lên web cho phép bạn nộp và thanh toán tờ khai thuế bằng cách tải lên tệp có thông tin cụ thể. Đây là giải pháp lý tưởng cho người chuẩn bị thuế phải nộp thuế cho nhiều khách hàng hoặc các doanh nghiệp có nhiều địa điểm kinh doanh thuế bán hàng cần báo cáo. Xem Câu hỏi thường gặp về Tải lên Web để biết chi tiết.

Tôi có thể nộp tờ khai thuế bằng 0 không?

Đúng. Bạn phải nộp tờ khai dựa trên tần suất nộp thuế của mình.

Nếu bạn không có nghĩa vụ trong một khoảng thời gian cụ thể, bạn vẫn phải nộp tờ khai bằng 0. Chọn loại thuế, thời hạn nộp thuế rồi nhập số không (0) vào trường số tiền áp dụng. Sau đó bạn có thể "Nộp tờ khai".

Tôi có thể sửa đổi tờ khai của mình không?

KHÔNG. Bạn chỉ có thể nộp và thanh toán một tờ khai cho một kỳ thuế.

Nếu bạn đã nộp tờ khai và muốn sửa đổi, vui lòng nộp tờ khai đã sửa đổi trên giấy hoặc xem Câu hỏi thường gặp về eForms để xác định xem hệ thống eForms có hỗ trợ nhu cầu sửa đổi của bạn hay không.

Tôi đã lưu bản nháp tờ khai của mình. Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không quay lại và hoàn thành nó?

Bản khai thuế sẽ vẫn ở dạng bản nháp cho đến khi bạn quay lại để hoàn thiện và nộp. Không có hình phạt nào cho việc lưu bản nháp và không trả lại, nhưng bạn vẫn có trách nhiệm nộp và thanh toán tờ khai thuế đúng hạn cho Virginia Tax.

Làm sao tôi biết tờ khai thuế và khoản thanh toán của tôi đã được nộp? Tôi có nhận được xác nhận không?

Trạng thái tờ khai thuế của bạn sẽ được hiển thị trên màn hình loại tài khoản thuế. Truy cập "Nộp/Nộp thuế" và "Nộp/Nộp (loại thuế)" để xem trạng thái. Sau khi nộp tờ khai, trạng thái sẽ thay đổi từ "Nộp ngay" thành "Chi tiết".

Bạn cũng sẽ nhận được một số xác nhận bắt đầu bằng chữ "B" để cho biết tờ khai thuế và khoản thanh toán của bạn đã được nộp thông qua Tài khoản doanh nghiệp của bạn. Hãy nhớ lưu và/hoặc in xác nhận này làm bằng chứng nộp hồ sơ.

Có những phương thức thanh toán nào khác khả dụng khi sử dụng Tài khoản doanh nghiệp của tôi không?

Chỉ có thể thanh toán bằng thẻ ghi nợ ngân hàng, từ tài khoản vãng lai hoặc tài khoản tiết kiệm của bạn. 

Tuy nhiên, bạn có thể nộp tờ khai thuế bằng tài khoản doanh nghiệp của mình và sau đó nộp thuế bằng Tín dụng ACH được ngân hàng của bạn ủy quyền. Để biết thêm thông tin về cách thực hiện thanh toán bằng tín dụng ACH, vui lòng xem Hướng dẫn thanh toán điện tử của chúng tôi.

Cần cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng nào?

Trước khi thực hiện thanh toán, bạn phải xác định thông tin tài khoản ngân hàng và thông tin liên hệ ngân hàng. Truy cập "Quản lý tài khoản" và "Cập nhật tài khoản ngân hàng" để cung cấp số định tuyến ngân hàng và thông tin số tài khoản ngân hàng của bạn.

Bạn có thể xác định tối đa 2 tài khoản ngân hàng khác nhau cho mỗi loại thuế đã đăng ký. Ví dụ, một số khách hàng muốn trả thuế bán hàng từ một tài khoản ngân hàng và trả thuế khấu trừ từ một tài khoản ngân hàng khác.

Nếu bạn thay đổi ngân hàng hoặc mở tài khoản ngân hàng mới, bạn phải cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng. Thông tin mới sẽ được phản ánh ngay lập tức; tuy nhiên, nếu có bất kỳ khoản thanh toán nào đang chờ xử lý từ tài khoản cũ của bạn, những khoản thanh toán đó sẽ không được thực hiện.

Tôi có thể chọn ngày thanh toán trong tương lai không?

Nếu bạn nộp tờ khai thuế trước ngày đến hạn, bạn có thể chọn một ngày trong tương lai để yêu cầu ghi nợ khoản thanh toán từ tài khoản ngân hàng của mình. Đây được gọi là "lưu trữ" khoản thanh toán của bạn.

Ngày thanh toán được chọn phải nằm trong khoảng từ ngày hiện tại đến ngày đến hạn nộp tờ khai. Tùy chọn kho hàng không áp dụng cho bất kỳ khoản trả lại nào được nộp sau ngày đến hạn.

Khi nào khoản thanh toán sẽ được khấu trừ khỏi tài khoản ngân hàng của tôi?

Bạn có thể chỉ định bất kỳ ngày nào cho đến và bao gồm ngày đến hạn nộp tờ khai. Nếu ngày đến hạn rơi vào ngày lễ hoặc cuối tuần, tiền sẽ được rút khỏi tài khoản ngân hàng vào ngày làm việc tiếp theo.

Tôi có thể thay đổi hoặc xóa khoản thanh toán sau khi đã gửi không?
  • Nếu ngày thanh toán đã qua – bạn không thể xóa khoản thanh toán.
    • Bạn có thể gọi đến ngân hàng và yêu cầu dừng thanh toán giao dịch.
    • Hầu hết các ngân hàng sẽ tính phí dừng thanh toán.
  • Nếu khoản thanh toán đã được lưu kho – bạn có thể xóa khoản thanh toán trước 2chiều vào ngày bạn chọn để lập tài khoản.
    • Trên Trang chủ, chọn tờ khai thuế và thay đổi số tiền thanh toán thành $0.
    • Chọn "Thanh toán ngay" để thay đổi được chấp nhận.
    • Bạn vẫn phải thực hiện thanh toán để thanh toán đủ số tiền phải nộp trong kỳ nộp hồ sơ đó.

Cập nhật hồ sơ doanh nghiệp của bạn

Tôi có thể cập nhật những gì trong hồ sơ doanh nghiệp của mình?

Bạn có thể cập nhật hầu hết thông tin về doanh nghiệp của mình trực tuyến:

Thông tin địa chỉ

  • Địa chỉ kinh doanh chính
  • Địa chỉ gửi thư kinh doanh chính
  • Địa chỉ gửi thư cụ thể theo loại thuế

Thông tin liên hệ

  • Người liên hệ
  • Liên hệ kinh doanh chính
  • Loại thuế liên hệ
  • Địa chỉ email
  • Số điện thoại
  • Số fax

Bạn cũng có thể:

  • Thêm hoặc cập nhật các cán bộ chịu trách nhiệm liên quan đến doanh nghiệp của bạn
  • In một bản sao Giấy chứng nhận thuế bán hàng của bạn
Tôi có thể thêm hoặc đóng loại thuế và địa điểm kinh doanh không?

Có – các tùy chọn này nằm trong menu “Cập nhật hồ sơ doanh nghiệp của bạn”:

  • Kết thúc nghĩa vụ đối với tài khoản thuế – Ví dụ Bạn không còn bất kỳ nhân viên nào được trả lương nữa và bạn sẽ không còn nghĩa vụ (trách nhiệm) nộp Thuế khấu trừ của người sử dụng lao động nữa.
  • Thêm Địa điểm Kinh doanh – Ví dụ: Doanh nghiệp của bạn phát triển và mở thêm một địa điểm kinh doanh khác, sau đó bạn thêm địa điểm mới đó vào tài khoản của mình. Nhiều địa điểm cũng có thể được hợp nhất để bạn nộp một tờ khai đại diện cho tất cả các địa điểm.
  • Thêm Loại thuế mới vào Tài khoản hiện tại – Ví dụ: Bạn chỉ đăng ký Thuế bán hàng và sau đó quyết định thuê nhân viên; khi đó bạn có thể thêm Thuế khấu trừ của nhân viên vào tài khoản của mình.
  • Đóng địa điểm kinh doanh hoặc đóng cửa hoàn toàn một doanh nghiệp – Thông báo cho Sở thuế Virginia khi bạn đóng cửa doanh nghiệp để chúng tôi có thể đánh dấu tài khoản của bạn là không hoạt động. Khi không hoạt động, chúng tôi không mong đợi doanh nghiệp của bạn nộp tờ khai thuế trong tương lai.
Tôi phải báo cáo việc thay đổi quyền sở hữu và tên doanh nghiệp như thế nào?
  • Thay đổi quyền sở hữu của một doanh nghiệp hiện tại - chủ sở hữu hiện tại phải "Đóng" Doanh nghiệp của họ và chủ sở hữu mới phải "Đăng ký" với tư cách là Doanh nghiệp mới
  • Thay đổi Tên doanh nghiệp hợp pháp hoặc Tên giao dịch, chủ sở hữu phải hoàn thành Mẫu R-3  

Quản lý tài khoản của bạn

Tôi quản lý người dùng cho tài khoản của mình như thế nào?

Phần lớn người dùng được coi là "Người dùng chính" của tài khoản của họ và họ kiểm soát những người khác có thể truy cập vào tài khoản. Người dùng chính có thể chỉ định thêm, xóa hoặc sửa đổi người dùng trong tài khoản của mình.

Hai loại người dùng còn lại là Người phê duyệt và Người chuẩn bị và mỗi quyền truy cập được giải thích bên dưới. Mỗi loại người dùng (Chủ, Người chuẩn bị, Người phê duyệt) đều có ID người dùng và mật khẩu riêng.

  • Master – Mỗi công ty chỉ có thể có một Người dùng Master.
    • Xác định quyền truy cập cho tất cả người dùng Tài khoản doanh nghiệp khác từ công ty đó
    • Phải được phép nộp và trả thuế nhà nước cho doanh nghiệp
    • Xác định thông tin tài khoản ngân hàng để thanh toán thuế thông qua ACH Debit
    • Có thể thực hiện tất cả các chức năng của loại Người phê duyệt và Người chuẩn bị
    • Có thể thiết lập sáu người dùng tài khoản bổ sung được chỉ định với khả năng Người phê duyệt hoặc Người chuẩn bị
    • LƯU Ý: Để thêm hoặc sửa đổi người dùng, hãy nhấp vào "Quản lý tài khoản" và "Bảo trì người dùng".
  • Người chuẩn bị – Người dùng chỉ có thể chuẩn bị tờ khai.
    • Không thể nộp tờ khai hoặc ủy quyền thanh toán các khoản thuế phải nộp.
    • Có thể tự động tạo email để thông báo cho Người phê duyệt về bản khai đã hoàn thành, sẵn sàng để xem xét
  • Người phê duyệt – Người dùng có thể nộp và thanh toán thuế công ty.
    • Có khả năng: sửa đổi dữ liệu đầu vào do lớp Người chuẩn bị thực hiện, nộp biểu mẫu thuế và hoàn tất thanh toán
    • Cũng có thể thực hiện tất cả các chức năng của lớp Preparer
Tôi có thể thay đổi mật khẩu Tài khoản doanh nghiệp của mình không?

Đúng. Điều quan trọng là phải thay đổi mật khẩu định kỳ.

Mật khẩu mạnh là một công cụ bảo mật quan trọng và việc thay đổi mật khẩu định kỳ sẽ giúp bảo vệ thông tin của bạn tốt hơn. Không bao giờ cung cấp mật khẩu của bạn cho bất kỳ ai.

Tại sao việc cập nhật địa chỉ email lại quan trọng?

Vui lòng cập nhật địa chỉ email của bạn. Chúng tôi sử dụng địa chỉ email của bạn để:

  • gửi cho bạn lời nhắc nộp hồ sơ 5 ngày trước ngày đến hạn
  • gửi cho bạn xác nhận nộp hồ sơ
  • cung cấp cho bạn một mật khẩu tạm thời nếu bạn quên mật khẩu
Tôi có thể gửi hoặc nhận tin nhắn an toàn qua tài khoản doanh nghiệp của mình không?

Có. Nhắn tin an toàn là phương pháp an toàn và bảo mật để liên lạc với Cơ quan Thuế Virginia về thông tin cụ thể về tài khoản của bạn.

Mọi tin nhắn được gửi từ bạn hoặc đến bạn đều được mã hóa bằng công nghệ mã hóa thương mại cấp cao nhất hiện có. Tất cả tin nhắn sẽ được lưu trong hộp thư của bạn trong một năm.

Tôi có thể liên kết tài khoản Virginia Tax và VEC của mình không?

Có – bạn có thể liên kết tài khoản với Tài khoản doanh nghiệp của mình nếu tài khoản Thuế Virginia và VEC của bạn có cùng FEIN. Tính năng này cho phép bạn xem lại tất cả tài khoản của mình cùng một lúc.

Có thể liên kết tài khoản bất kể loại người dùng nào. Tài khoản có thể bị hủy liên kết vì bất kỳ lý do nào sau đây: Thông tin người dùng đã thay đổi (ID người dùng, mật khẩu, v.v.), người dùng đã bị "người dùng chính" xóa hoặc tài khoản bị đóng.